合思财务数字化：破解企业费用申报管理难题

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

大量企业自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建费控、采购、销售等系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散滞后。集团性公司则面临成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面急需财务提供更多支撑。同时，企业数字化转型中各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营效果。

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，其财务数字化产品应运而生，为企业解决费用申报管理等诸多难题提供了有效方案。

合思产品：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，前身为易快报。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：助力企业财务升级

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思为客户提供全方位、优质的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

通过不断创新和提升产品与服务，合思推动企业财务数字化发展，立志成为企业财务数字化领域的领先者。合思为企业提供高效、便捷、安全的财务解决方案，帮助企业提升财务管理水平，增强企业竞争力，让企业在费用申报管理等方面更加得心应手。

核心模块：多元功能驱动高效管理

• 合思费控：流程管理与管控利器
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。企业通过合思费控可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让费用申报管理更加规范有序。
• 合思商城：聚合商旅便捷体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这一功能提升了员工的幸福感和合规性，也优化了企业的费用申报管理流程。
• 合思BI：数据分析决策依据
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供决策依据。企业可以通过合思BI实现所有差旅费、办公费等费用的高效透明分析，从而更好地进行费用申报管理和决策。
• 银企直联：付款打通数据精准
  银企直联实现业务与付款打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这提升了工作效率和数据准确性，让企业在费用申报管理中的付款环节更加顺畅。

亮点创新：独特优势引领变革

• 无需报销：流程重塑效率飞升
  无需报销是合思的颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。众多企业应用该功能后，员工体验和财务效率大幅提升，费用申报管理也变得更加轻松。
• 系统集成：打破壁垒数据互通
  合思系统集成能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。企业可以将HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步，实现数据互通，为费用申报管理提供更全面的数据支持。
• 发票智能：处理高效合规管控
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销问题。从源头控制发票的不合规现象，让费用申报管理更加合规。
• 多维管控：自动执行精准跟踪
  合思的多维管控自动执行功能，让日常费用统计在相关方发起申请时，被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度。这使得费用标准执行更精准，为费用申报管理提供了有力保障。

合思优势：对比凸显卓越价值

• 广泛生态：连接系统协同共赢
  合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。相比一些在系统集成方面存在局限性的企业，合思能为企业提供更全面的费用申报管理解决方案。
• 双轮驱动：创新模式高效管理
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合了无需报销的解决方案和财务数智化服务，为企业提供更全面、高效的财务管理模式。与传统的财务软件相比，这种模式更加新颖和灵活，能更好地满足企业在费用申报管理等方面的多样化需求。
• 专业团队：服务支持及时高效
  合思拥有专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，而部分企业可能存在服务网络覆盖不足的问题。
• 行业经验：深入洞察精准方案
  合思拥有丰富的行业经验，拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网业等。能够深入了解各行业的财务痛点和需求，提供针对性的解决方案。相比一些新兴的财务数字化企业，合思在费用申报管理等方面的行业积累更具优势。

目标场景：广泛适用精准覆盖

• 目标用户：多行业全规模适用
  合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等多个行业的企事业单位，包括不同规模的企业，从初创企业到大型集团公司。众多不同类型的企业都在使用合思产品进行费用申报管理等财务管理工作。
• 应用场景：多元场景全面保障
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。不同企业可以根据自身需求，在这些场景中应用合思产品，优化费用申报管理流程。

成功案例：实效见证客户认可

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源相关负责人表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在费用申报管理等方面持续优化。
• 汉威科技集团：核算付款效率双升
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对公业务管控极致提升、预算检验前置到提交环节、提升效率、规范流程、加强费控等成效。汉威科技集团对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价，费用申报管理也更加高效规范。
• 派克新材：报销报表核算全提速
  派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材相关人员表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，在费用申报管理上不断进步。
• 亿嘉和：报销简便管理精细
  亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，费用申报管理更加轻松高效。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多痛点和挑战，在费用申报管理等方面发挥重要作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。

随着企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思愿与企业携手共进，助力企业在财务数字化转型中取得成功，实现有限更有效的目标。立即行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，在费用申报管理等方面实现质的飞跃。