连锁零售业财务数智化突围:移动端报销系统助力降本增效

连锁零售业财务数智化突围:移动端报销系统助力降本增效
在消费市场的激烈角逐中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取新客户的难度与日俱增。同时,在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,社零增速下滑,企业承受着越来越大的压力。

在这样的背景下,成本控制成为了连锁零售企业的关键课题。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题频发,导致决策滞后和市场反应迟缓。而且,许多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,未能算清“经营利润”这本账。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而财务数智化解决方案则成为了企业实现这一转变的关键。

全流程赋能:合思为连锁零售业量身定制综合方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过移动端报销系统,合思能够赋能管理决策,挖掘企业净利润,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 多角色提效专注业务开展
    合思的解决方案覆盖了多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。移动端报销系统让各角色在操作过程中更加便捷高效,使他们能够将更多的精力投入到业务开展中。例如,店长可以通过移动端报销系统快速处理门店的费用报销,节省时间,从而更专注于门店的日常运营和管理。

  • 业财数据高效采集掌握业务动态
    该系统能够对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的业财数据进行高效采集。通过移动端报销系统,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。比如,在门店开店阶段,系统可以实时记录各项费用支出,让企业对开店成本有清晰的了解;在日常运营中,能够及时反馈销售数据和费用情况,帮助企业及时调整经营策略。

  • 数据赋能决策挖掘企业净利润
    移动端报销系统在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥着重要作用。在费用处理上,系统可以进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用的真实性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,为企业决策提供量化依据。通过BI呈现,企业管理者可以直观地了解业务状况,挖掘出企业的净利润增长点。

四大支柱:合思解决方案的核心功能与优势

合思的移动端报销系统构建了财务数字化的坚实基础,其核心功能与优势体现在人才、体系、业务和工具四个方面。

  • 人才:业财翻译官提供量化决策依据
    人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过移动端报销系统分析业务动作,将其抽象成数据,再把数据还原成业务指标。他们能够为业务提供可量化的决策依据,让企业的决策更加科学合理。例如,财务人员可以通过系统分析销售数据和费用数据,为企业的营销活动提供预算建议,帮助企业提高营销投入的回报率。

  • 体系:确保数据流转顺畅准确
    体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系通过移动端报销系统确保数据的准确性、及时性和完整性。该体系在各个环节之间顺畅衔接流转,使得业务数据能够及时转化为财务信息,为企业的财务管理提供有力支持。比如,在采购环节,系统可以实时记录采购订单、收货情况和发票信息,确保数据的一致性和准确性。

  • 业务:贴合业务特性驱动数据流转
    业务是财务数字化的血肉。合思的移动端报销系统遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。例如,在门店运营中,系统可以根据销售数据自动调整库存管理策略,实现业务与财务的有机结合。

  • 工具:直观呈现业务现状辅助决策
    工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果通过移动端报销系统呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。管理者可以通过手机随时随地查看企业的财务数据和业务报表,及时掌握企业的运营情况。

实战见证:合思解决方案在连锁零售业的应用案例

合思的移动端报销系统在连锁零售业已经取得了显著的成效,以下是一些成功的应用案例。

  • 鸣鸣很忙集团:成本收缩与精细核算的典范
    鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思的移动端报销系统后,实现了差旅无需报销,合理收缩了成本。系统解放了高频出差和报销人员,同时实现了门店发票的统一回收管理和自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业带来了显著的经济效益。

  • 极物思维集团:高效报销与成本节约的突破
    极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁,引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。移动端报销系统的高效性和准确性为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:店长精力释放与人效提升
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品(移动端报销系统)后,释放了店长的精力,提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位,通过系统提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。店长可以将更多的时间和精力投入到门店的服务和管理中,提升了顾客的满意度。

  • 可孚医疗:精细化运营与数据驱动决策
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,利用移动端报销系统实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,大大提高了企业的运营效率。

在连锁零售业的发展道路上,财务数智化已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其移动端报销系统,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就,合思的解决方案有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,能够实现效果、效益、效能最大化。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

如果您是连锁零售企业的管理者,渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的移动端报销系统,开启财务数智化的全新征程。

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captaincaptain
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