在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业解决各类财务难题，尤其在简化报销审批流程方面有着显著成效。
零食巨头财务痛点亟待解决
在竞争激烈的市场中，有一家国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。如此庞大的业务体系，使得企业的管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。这极大地影响了企业的运营效率，也给财务工作带来了巨大的挑战。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务价值，简化报销审批流程更是无从谈起。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次的差旅报销，都像是一场繁琐的战役，让员工和财务人员都疲惫不堪。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一种有效的解决方案来简化报销审批流程，提升财务管理效率。
合思定制“消费 – 入账 – 归档”方案
针对该零食企业的诸多财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为简化报销审批流程提供了有力支持。
这一解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城或 TMC 进行订购。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销审批流程，让员工的差旅消费更加便捷。
在财务核算方面，合思的对账结算中心可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，也能通过合思的系统进行有效的管理。统一开票、自动拆分对账的功能，实现了记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，让会计档案管理变得更加高效、准确。
合思方案助力企业显著增效
该零食企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在简化报销审批流程的同时，也为企业带来了多方面的提升。
在差旅费用控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的报销审批流程中解脱出来，财务入账效率提升了 60%。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，让企业的档案管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思引领财务数字化转型潮流
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在简化报销审批流程方面表现出色。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。未来，这一趋势将推动无需报销迈向 L5 级。企业应顺应这一趋势，提前布局，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等保障，为企业的财务数字化转型保驾护航。
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