在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。企业的费用支出管理问题更是如同一颗“毒瘤”,严重拖累着企业的运营效率。费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。但传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,而且费用种类繁杂、合规性差。
目前,企业大多依靠纯手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。再加上电子发票、电子档案政策的落地,传统的费用管理方式亟待升级。在这样的背景下,合思的财务报销系统应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案。
功能全析:一站式财务数智化服务
合思的财务报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其财务中台就像是企业的“智慧大脑”,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。
系统具备自动提交报销单并记录因公消费的功能,让员工无需手动填写繁琐的报销信息。同时,系统还能在事中确认预算占用情况,实现全场景无需报销,大大提高了报销效率。此外,系统的智能对账功能也能确保财务数据的准确性。
在电子凭证归档方面,系统可实现自动归档,实时采集并呈现费用数据,还能进行数据的智能挖掘和智能呈现,为企业的财务管理提供有力支持。
亮点聚焦:合思优势独树一帜
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这强大的资金和技术实力为其产品的研发和服务提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为客户提供优质、高效的服务。
该财务报销系统实现了业财一体,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,使财务工作更加主动和精准。
以费控管理为抓手,合思的财务报销系统推进了流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,这是其区别于其他产品的核心亮点之一。
价值凸显:为企业发展保驾护航
合思的财务报销系统能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
它解决了传统报销流程高投入、低产出、体验差的问题,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,管理者则可以将更多的精力放在企业的战略规划上。
该系统提升了企业对费用支出的管控能力,能够实时预警业务风险,为企业决策提供支持。企业可以根据系统提供的数据和分析,及时调整经营策略,降低经营风险。
此外,合思的财务报销系统还能助力企业适应国家财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡,避免了因政策变化而带来的财务风险。
场景剖析:多行业适配方案
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的合规要求。合思的财务报销系统可以提供有效的费用控制和合规管理解决方案,帮助企业合理控制费用支出,确保合规经营。
软件行业具有项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思的财务报销系统可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,满足软件企业的特殊需求。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思的财务报销系统提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了连锁企业的财务管理效率。
案例分享:成功实践见证实力
中国某知名制药公司选择了合思的财务报销系统——易快报。易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案提高了该制药公司的报销效率和合规性,为企业的发展提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司也采用了易快报。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该软件服务公司的报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于易快报。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了该连锁餐饮品牌的运营效率。
市场定位:差异化优势引领潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
在市场竞争中,头部厂商的优势关键词由此前的费控 SaaS 向费控管理平台转变。合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场发展趋势,因此获得了资本的青睐,如 2021 年 8 月易快报获 10 亿元人民币 D 轮融资。
未来,费控厂商将扩展广泛连接能力。合思的财务报销系统能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与多种系统和供应商对接,聚合多种供应商提高商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能满足不同企业的组织架构和考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,这也是合思区别于竞争对手的重要优势。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务报销系统能助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思在这方面具有领先优势和发展潜力。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。选择合思的财务报销系统,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
在财务数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,开启新的发展阶段。现在就可以免费试用合思的财务报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/