在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化,如今已步入向财务智能化进阶的关键阶段。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业照亮了前行的方向,其重要性不言而喻。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借着自身的实力和努力,在行业内崭露头角。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场和资本对它的高度认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,使得合思能够更好地为客户提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其报销管理的系统,为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心功能:解锁报销管理系统新境界
- 费控管理五级进阶,迈向“无需报销”时代
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的报销管理的系统就像是一个强大的助推器,能够助力企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的理想状态。
以L3初级无需报销阶段为例,合思平台嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现无需报销。系统还能辅助事前预算规划,申请信息自动流转到消费环节,员工无需垫资。而且,系统会自动判断消费方案的合规性,大大提高了报销的效率和准确性。
- 中台架构:整合数据,实时联动
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,它要整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思平台的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
其中,财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过这个报销管理的系统,企业能够更好地进行财务管理,提高运营效率。
-
数据赋能:实现自动化、精细化与智能化
数据在财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思的报销管理的系统可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。它还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。同时,实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。 -
广泛连接:兼容并包,服务多元主体
合思平台强调广泛连接的能力,它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业无论使用何种系统,都能与合思的报销管理的系统无缝衔接,实现数据的流通和共享。
优势凸显:对比传统与同类,脱颖而出
- 告别传统报销弊端,提升效率与体验
传统报销方式如L1手工报销阶段,存在诸多弊端。预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。员工消费需自行垫资、收集保存票据,报销流程冗长复杂,效率低下。
而合思的报销管理的系统可帮助企业实现不同层级的费控管理,提升报销效率和体验。它让报销变得更加便捷、高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
-
资本认可,彰显市场竞争力
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思获得了数亿元融资,如2021年8月获10亿元人民币D轮融资。这充分体现了其在市场上的竞争力和资本的认可。合思的报销管理的系统凭借其强大的功能和优秀的性能,赢得了市场的青睐。 -
推进业财一体化,实现全面融合
合思平台以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。而一些单一软件难以实现全面的无需报销和业财融合。合思的报销管理的系统就像是一把钥匙,能够打开企业业财融合的大门,让企业的财务管理更加科学、高效。 -
自定义管理颗粒度,满足多元需求
合思平台可自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这是部分同类产品所不具备的优势。通过这个报销管理的系统,企业可以根据自身的需求进行个性化设置,实现精准管理。
应用案例:真实场景见证系统实力
-
医药行业:合规管控,支付无忧
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用虚报、支付耗时长等问题。通过合思的报销管理的系统,该企业的财务管理得到了极大的改善,提高了运营效率和合规性。 -
软件行业:精准费控,自动生成凭证
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的报销管理的系统帮助该企业提高了审批效率,降低了运维成本,实现了财务管理的自动化和智能化。 -
连锁经营行业:降低风险,提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。合思的报销管理的系统为该企业的财务管理带来了全新的变革,让企业的运营更加稳健。
未来展望:引领财务数字化转型新征程
合思的报销管理的系统通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在扩展报销场景、对接多系统、聚合供应商等方面持续发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业实现业财一体化,向财务数字化迈进,适应不断变化的市场需求和技术发展。随着企业财务数字化的发展,合思平台将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面发挥更大作用,为企业的财务管理带来更多创新和价值。
如果您想体验合思报销管理的系统带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/