全流程费用管理：合思助力企业差旅降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。此时，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管理差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业迫切需要解决成本管控问题。同时，疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升，成本压力巨大。

财务数智化全图景

北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全流程费用管理服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，为企业提供全流程费用管理的有力支持。

核心功能闪耀亮点

差旅节省激励新篇

2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，是全流程费用管理中的一大创新举措。

灵活差标管控之道

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，例如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思平台可助力企业实现这种灵活的差标管控，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为全流程费用管理提供了有效的手段。

AI应用智慧领航

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，同时结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为全流程费用管理注入智慧元素。

企业应用收益显著

成本节省成效斐然

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工能理智地花公司的钱，帮助企业节省差旅费。例如截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了全流程费用管理在成本控制方面的强大作用。

效率提升便捷体验

合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了全流程费用管理的效率。

合规增强智能升级

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为全流程费用管理提供了合规保障。

数据赋能决策优化

合思的解决方案能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面发挥重要作用，让全流程费用管理更具战略意义。

多元场景精准应用

下沉市场精细管控

随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，实现全流程费用管理在下沉市场的精准应用。

出海业务高效支持

出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业出海业务的全流程费用管理提供有力保障。

线下消费管控无忧

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，完善全流程费用管理的线下环节。

数电票时代智能应对

在数电票时代，企业差旅管理迎来新挑战，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为全流程费用管理在新时代的发展提供支持。

客户案例见证实力

合规管控纠错止损

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了全流程费用管理在合规管控方面的重要作用。

下沉市场降本增效

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，展示了全流程费用管理在下沉市场的显著成效。

激励双赢节省成本

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，凸显了全流程费用管理中激励机制的积极作用。

档案系统广受认可

合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了电子会计档案解决方案得到企业认可，为全流程费用管理的数字化转型提供了有力支撑。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思的全流程费用管理解决方案能助力企业在差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等方面实现平衡，企业应抓住机遇选择合思，现在即可免费试用合思解决方案，开启全流程费用管理的新征程。