在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻其在合思的助力下，实现显著财务数字化转型成效的精彩历程。该品牌在合思的帮助下，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。合思为其提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同一场及时雨，推动着该品牌的财务数字化转型稳步前行。
零食巨头困境凸显：转型迫在眉睫
此国民经典零食品牌，凭借其丰富多样的零食产品，早已在消费者心中占据了重要地位。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，繁荣的背后，却隐藏着诸多财务管理难题。
管理流程跨多个系统，使得整个运营变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，该品牌的财务数字化转型势在必行。报销合规审查在这一转型过程中，也成为了亟待解决的重要问题。
合思方案精准出击：创新引领变革
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购，也可选择TMC订购。这种便捷的方式，让员工的差旅消费更加高效。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一创新模式，极大地提高了财务工作的效率，也确保了报销合规审查的准确性。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的创新举措，为该品牌的财务数字化转型提供了有力的支持。
转型成效显著：数据见证实力
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅体现了合思方案在成本控制方面的卓越能力，也为企业的财务管理带来了质的飞跃。
同时，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。报销合规审查也在这一过程中得到了有效的保障，确保了企业财务的合规性。
客户高度认可：方案切实可行
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思的解决方案具有可行性和有效性，得到了客户的高度认可。在报销合规审查方面，合思方案也展现出了强大的优势，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
携手展望未来：深化合作共赢
随着数字化时代的发展，企业需要不断推进财务数字化转型。合思将持续为该品牌提供支持和服务，帮助其进一步提升财务管理水平。双方有望在更多领域开展合作，深化业财融合，实现数据价值的进一步释放。在未来的合作中，报销合规审查将继续作为重要的一环，确保企业财务的健康稳定发展。
行动号召：开启转型之旅
该国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了可参考的解决方案。企业可借鉴其经验，解决自身财务痛点。合思拥有专业的团队和先进的技术，能为企业提供定制化的财务数字化解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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