在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化目标差距较大。接下来，我们深入了解一下动力源在财务数字化方面所面临的具体痛点。
痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路
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多系统操作：体验不佳合规难
动力源的员工在进行报销操作时，常常需要在多个系统间来回切换。申请单需要在各系统中分别提交，报销数据则要由财务人员手工录入系统。发票的验真、查重等工作也依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间，使得工作效率低下，操作体验极差。移动端报销系统的缺失，让员工无法便捷地完成报销流程，进一步加剧了这些问题。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标等功能分散在多个系统中进行管理，各系统之间无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这种情况下，企业的决策缺乏准确的数据支持，容易错失发展机遇。移动端报销系统能够打破系统间的壁垒，实现数据的实时共享和交互，为企业的决策提供有力支持。 -
业务复杂：报销模式挑战多
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。移动端报销系统可以根据不同的业务场景和费用类型，提供个性化的报销解决方案，提高报销效率和准确性。 -
组织架构：流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。移动端报销系统可以实现全流程的线上化管理，统一业务流程，提高信息的准确性和一致性。
合思方案：移动端报销系统破局之道
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系统集成：数据同步筑牢根基
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为后续的业务开展打下了坚实的数据基础。移动端报销系统可以实时获取这些集成的数据，为员工和财务人员提供更加准确和便捷的服务。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的移动端报销系统颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率和财务管理水平。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的移动端报销系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各部门之间的协作更加顺畅，信息流转更加高效。
实施步骤：步步为营推进转型
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数据先行：系统集成奠定基础
在解决方案的实施过程中，首先进行系统集成工作。将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，确保各系统之间的数据能够准确、实时地交互。这一步骤为后续的业务开展提供了坚实的数据基础，使得移动端报销系统能够更好地发挥作用。 -
模式推进：引导员工适应新流程
逐步推进无需报销模式在商旅出行等场景的应用。通过培训和宣传，引导员工适应新的消费和报销流程。让员工亲身体验到数字化带来的便利，提高员工对移动端报销系统的接受度和使用积极性。 -
持续优化：保障系统高效运行
不断优化系统连接，确保各系统间数据的实时、准确流转。通过定期的系统维护和升级，保障业务处理和数据统计的高效性。同时，根据企业的业务发展和需求变化，及时调整移动端报销系统的功能和流程，确保系统始终能够满足企业的实际需求。
成果展示：移动端报销系统成效显著
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操作革新：效率提升成本降低
通过多系统集成和移动端报销系统的应用，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。 -
员工体验：填报简化消费无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。移动端报销系统让员工可以随时随地完成报销操作，真正实现了便捷高效。 -
财务管控：合规统一价值提升
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
动力源评价：合作开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对双方的未来合作充满了期待。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，尤其是移动端报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的移动端报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
