在当前消费市场中,连锁零售业的竞争可谓是硝烟弥漫。曾经的流量红利如过眼云烟般渐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”热潮刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
在这样的大环境下,传统的人工管理模式犹如一辆老旧的马车,难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。数据处理速度慢得像蜗牛,准确性也低得可怜,而且缺乏实时监控和分析能力。这就导致企业在做决策时总是慢半拍,对市场的反应也十分迟缓。
企业逐渐意识到,现金流就像是企业生存的血液,而成本控制则是增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。此时,财务数智化转型就成为了连锁零售企业的必由之路。
合思全流程方案赋能连锁零售
合思深耕连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案就像是一把金钥匙,能够赋能企业的管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润。
该解决方案具有多角色提效的显著特点。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在这个方案的助力下,更加专注于业务的开展。
在业财数据采集方面,方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
同时,通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,实现了数据对业务决策的赋能,进一步挖掘企业的净利润。智能报销系统优势在这个全流程方案中得以充分体现,让企业的财务管理更加高效、精准。
合思方案核心功能优势解析
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像是一位出色的“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。有了这些专业人才的支持,智能报销系统优势能够更好地发挥出来。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系就像是人体的骨骼系统,确保数据的准确性、及时性和完整性,并且让数据在各个环节之间能够顺畅衔接流转。完善的体系为智能报销系统优势的发挥提供了坚实的基础。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。只有紧密结合业务,智能报销系统优势才能真正落地,为企业带来实际价值。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,让各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具就像是一件贴身的衣服,完美地展现了智能报销系统优势。
合思方案连锁零售应用案例
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等众多知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差及报销人员,极大地提升了报销体验,让这些人员能够释放更多精力用于业务拓展。同时,合思系统实现了发票与订单的自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。上线半年后,采购成本同比降低了30%。智能报销系统优势在鸣鸣很忙集团得到了充分验证,为企业节省了大量成本。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入了合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,实现了可视化数据呈现,每月还能提供门店税前利润报表。经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。智能报销系统优势助力COMMUNE幻师实现了成本的有效控制和效益的提升。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,简化了店长报销流程,报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成财务复核工作,还解决了促销活动结算与对账困难的问题。智能报销系统优势让烤匠·麻辣烤鱼的财务管理更加高效便捷。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店的财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。智能报销系统优势帮助可孚医疗提升了运营效率和财务管理水平。
在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业要想实现降本增效和可持续发展,就必须积极拥抱财务数智化转型。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,它不仅是对当前行业现状的深刻反思,更是对未来发展方向的积极展望。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,自2014年成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和丰富的服务经验。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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