在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品与服务,成为了行业内的领军者。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的运用更加高效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。其为企业带来的变革意义深远,让企业在预算执行分析等财务管理方面有了更强大的工具和支持。
合思产品:全方位财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,在预算执行分析方面提供精准的数据支持和决策依据。
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品体系。其开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,满足企业多样化的财务管理需求,为预算执行分析提供了丰富的数据来源和便捷的操作途径。
核心功能:释放财务管理新活力
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在预算执行分析中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握费用支出情况,及时发现预算执行过程中的偏差,为精准的预算执行分析提供有力支持。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在预算执行分析方面,能够帮助企业有效控制差旅和采购成本,确保预算的合理执行。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在预算执行分析中,方便企业查阅历史财务数据,为预算执行情况的分析和评估提供可靠依据。
- 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。对于预算执行分析而言,有助于企业准确掌握采购资金的支出情况,确保预算在采购环节的有效执行。
优势凸显:对比传统方案的卓越价值
与传统财务解决方案相比,合思具有显著的优势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。
在预算执行分析方面,该方案具有降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、业财流程数字化程度达95%、数据安全合规100%等优势。能够让企业更高效地收集和分析费用数据,及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,与传统的手工报销或部分电子化报销相比,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了管理效率和准确性。这使得预算执行分析能够基于更准确、及时的数据,为企业决策提供更可靠的支持。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,与传统的采购方式相比,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,能有效降低企业的差旅和采购成本。在预算执行分析中,能够清晰地反映出采购成本的节约情况,为企业优化预算提供有力依据。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,与传统的档案管理方式相比,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时提高了档案管理的效率和安全性。方便企业在预算执行分析时快速查阅和引用相关财务档案,提高分析的准确性和效率。
应用案例:见证合思实际成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在预算执行分析方面,合思帮助动力源更精准地掌握费用支出情况,及时调整预算,确保企业资源的合理配置。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理和数据分析,徐福记能够更好地进行预算执行分析,优化差旅预算安排,提高资金使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算执行分析中,方便快捷的档案查阅和管理为分析工作提供了有力支持,使得企业能够更高效地评估预算执行情况。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的有力助推
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供了财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得更好的成果。在预算执行分析方面,合思的产品和服务帮助汉威科技集团实现了更精准的预算控制和分析,为企业的战略决策提供了重要依据。
未来展望:引领财务数智化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望服务更多企业,推动财务数智化的普及和发展。
随着科技的不断进步和企业对财务数智化需求的增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,在财务数智化领域发挥更大的作用。尤其在预算执行分析方面,合思将持续提升产品功能和服务水平,帮助企业更好地掌握预算执行情况,做出更科学的决策。
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