合思费用申报管理：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着诸多普遍痛点，仿佛陷入了一片迷雾之中。

许多企业自研了大量系统，却难以实现有效整合。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能提升效率，可实际情况却是整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效运作差距甚远。在费用管理方面，企业也存在着重重难题。预算与业务未能有效链接，支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人，汉威科技集团就深受其扰。

企业的报销流程也效率低下。员工报销周期漫长，审批流程缓慢，财务审核工作量巨大。像派克新材，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极低，多级审批周期长，进度还不透明。同时，企业在数据安全和系统集成方面也面临着挑战。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，其现有的财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。而且多系统应用时，信息流转依靠人工抄写，业务数据不连贯，重复工作众多。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些困境，合思挺身而出，提供了一套全面的费用申报管理解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。

全方位数智服务蓝图

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控能够结合不同企业的需求，提供定制化的费用申报管理解决方案。以动力源为例，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还助力企业实现系统集成，打破数据孤岛。亿嘉和将企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，优化了审批流程，提升了员工的操作体验。

此外，合思提供了丰富的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足企业不同的应用场景需求。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品，成功应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从这一功能中受益匪浅。

• 强大集成破除壁垒
  合思系统集成能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 精准管控预算无忧
  合思实现了精准的预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过这一功能，有效落地了预算管控。

• 智能校验发票减负
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。

显著收益见证价值

• 效率提升立竿见影
  企业使用合思的费用申报管理解决方案后，效率得到了大幅提升，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 费用管控滴水不漏
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了全流程闭环管理。

• 业财融合深度推进
  合思助力企业实现更深入的业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

• 数据安全保驾护航
  针对企业不同的数据安全需求，合思提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景广泛适用

• 商旅出行轻松便捷
  在商旅出行场景中，合思商城为员工提供便捷的差旅预订服务，支持多渠道同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案。

• 销售费用精细管理
  合思实现了销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技使用合思费控系统对销售费用进行管理，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。

• 对公付款规范有序
  在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。

• 预算管控全程无忧
  合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，确保预算执行落地。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。

多元案例彰显实力

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源科技股份有限公司作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：物联网领域的高效之选
  汉威科技集团股份有限公司作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高端制造的智能升级
  派克新材科技股份有限公司作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联等产品，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 亿嘉和：机器人领域的数字化先锋
  亿嘉和科技股份有限公司作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思将持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的费用申报管理解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

现在就行动起来，选择合思，让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现更有效的发展。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。无论您是何种行业的企业，都能在合思找到适合您的财务数字化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。选择合思，您将获得专业、高效、贴心的服务支持，助力您的企业财务数字化转型之路更加顺畅。马上点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！