在数字经济蓬勃发展的当下，习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的动力。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其高效报销平台通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域的出现显得尤为重要和及时。
合思全景：财务数智化领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其高效报销平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其定位明确，致力于通过先进的技术和创新的理念，帮助企业实现财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了大量的专业人才，不断推动着产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了便捷、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的高效报销平台。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了其在市场中的竞争力和发展潜力。
核心功能：电子凭证管理利器
合思的高效报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。通过这些功能，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，提高工作效率和管理水平。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。它可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案的真实性、完整性和安全性。
合思费控则能实现智能辅助事前预算规划。申请信息可以智能匹配消费环节，聚合消费同屏比价，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户等功能。这些功能帮助企业实现了对费用的精细化管理，降低了企业的运营成本。
优势凸显：对比传统脱颖而出
传统财务处理方式存在着诸多问题。电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题，不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。而合思的高效报销平台借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务处理的效率和准确性。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等传统落后方式。合思的解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员人工成本节约。这使得企业的报销流程更加便捷、高效，提升了员工的满意度。
与其他企业自建系统相比，合思的高效报销平台能解决自建系统数据不互通、流程复杂、无法融合发票验真能力等“硬伤”，实现业财有机连接，提升财务处理效率和管理效能。同时，合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，而传统实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案查阅困难，资产利用率低。
应用案例：真实成效见证实力
某国民经典零食品牌应用合思的高效报销平台，采用无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来实实在在的价值。
某企业签约合思的高效报销平台后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思的高效报销平台后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的高效报销平台在财务数智化领域做出了卓越的贡献。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将在推动企业电子凭证数字化转型、实现无需报销迈向L5级等方面发挥更大作用。
合思具有强大的产品功能和服务体系，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场多样化需求。凭借与多家知名企业和机构建立的合作关系，以及良好的口碑和市场反响，合思将在行业中持续引领财务数智化发展潮流。
