在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以成为财务数智化领域的领军者为使命,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力使其在财务数智化领域占据重要地位。接下来,让我们深入了解合思为企业提供的一系列优质产品和服务,尤其是其先进的报销管理的系统。
合思多元产品矩阵:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,其核心的报销管理的系统更是为企业带来了极大的便利。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了高效的报销管理的系统解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,其中也包含了完善的报销管理的系统功能。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时在报销相关档案管理方面也有着出色的表现,是报销管理的系统中不可或缺的一部分。
核心产品功能探秘:专业创新铸就卓越
合思的核心产品不仅业务覆盖全面,其功能和技术更是展现出专业性和创新性,为企业的报销管理的系统带来了质的提升。
合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在具体功能方面,它具备强大的发票管理能力,消费明细清晰,能实现高效透明管理,还可进行发票电子档案保存和验真查重;资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并具备支付计划功能;预算管控上,能进行超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度;智慧财务方面,对接主流财务软件,实现自动化记账,大大提高了报销管理的系统的效率和准确性。
合思商城的功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,为企业的差旅和消费管理提供了便捷的报销管理的系统体验。
合思档案的产品特点也十分突出。它能应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎可自动匹配业务数据,如银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,能快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地,在报销档案管理方面提供了先进的报销管理的系统支持。
在收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步完善了报销管理的系统的功能。
合思优势凸显:对比传统,高效降本合规
与传统方式相比,合思的产品在多个方面展现出显著优势,其报销管理的系统更是在降本增效、提升效率、保障合规等方面发挥了重要作用。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业打造了高效的报销管理的系统。
合思商城为企业带来了实实在在的成本节约。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了其报销管理的系统在成本控制方面的优势。
合思档案在档案管理方面优势明显。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业报销相关档案管理提供了高效的报销管理的系统。
在收支管理全场景覆盖中,合思实现了70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,进一步优化了报销管理的系统的整体效能。
行业应用典范:广泛适用,助力企业转型
合思的产品和服务具有广泛的适用性,在不同行业都有典型的应用案例,其报销管理的系统也得到了各行业企业的认可和应用。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,达到了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的效果,充分体现了报销管理的系统的价值。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,其报销管理的系统在差旅费用管理方面发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;企业成本降低,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,其报销管理的系统在档案管理环节提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型中取得良好效果;中影股份作为上市公司,合思也为其业务发展提供了支持,这些企业都在一定程度上受益于合思的报销管理的系统。
合思未来展望:持续赋能,共创财务新未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将持续为企业降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量,其报销管理的系统也将不断升级完善,为企业提供更优质的服务。
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