探秘智能报销系统优势,合思引领财务数智化新风尚

探秘智能报销系统优势,合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的领军者。

合思作为专精特新企业,在发展历程中累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而深入的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的财务数智化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效益。“合思 – 未来财务用合思 让有限更有效”,合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的支持。

全维服务:解锁财务数智化新图景

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解放出来,真正实现了费控管理的智能化和高效化。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是商旅出行、用餐安排,还是员工福利采购、办公物资购买,合思商城都能一站式满足企业的需求,让企业消费更加透明、高效。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够将企业的会计档案进行电子化存储和管理,方便企业进行快速检索和查阅,大大提高了档案管理的效率和安全性。

科技赋能:彰显核心产品专业魅力

合思的PaaS平台犹如一座坚实的技术堡垒,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为企业提供了全方位的技术支持。

合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等环节。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,能够对企业的费用进行全流程、精细化管理。通过智能化的流程设计和自动化的操作,合思费控能够有效提高企业的费控效率,降低管理成本。

合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。企业在使用合思商城进行采购时,能够实时对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而实现成本的有效控制。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过电子化的档案管理方式,合思档案能够有效减少企业的档案整理和存储成本,提高档案利用效率,同时保障数据的安全合规。

优势凸显:对比传统尽显卓越价值

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的产品具有显著的优势。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案让企业的报销流程更加简洁、高效,员工和财务人员都能从中受益。

合思商城实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在降低企业差旅成本方面的强大能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它让企业的会计档案管理更加高效、便捷,为企业节省了大量的时间和成本。

合思的收支管理全场景覆盖方案,能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一方案让企业的收支管理更加精细化、智能化,为企业的财务管理提供了有力支持。

实战验证:多行业应用成果斐然

合思的产品在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思在推动企业财务数字化转型方面的强大能力。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能采购功能,为徐福记有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、便捷的会计档案管理解决方案,提升了企业的档案管理水平。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团提供了个性化的财务收支管理解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型的目标。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的实践经验,在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为更多企业创造价值。

如果您想深入了解智能报销系统优势,体验合思为您带来的全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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