在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了连锁零售业的困境。其凭借敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖掘更多净利润，而简化报销审批流程正是其中的关键一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其采用“强加盟”模式拓展业务，然而，实现门店标准化落地却成了一大难题。加盟门店品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是困扰加盟品牌的普遍问题。
为了解决这一问题，零食很忙实行了严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的烦恼——低效的财务报销流程。
由于10000 + 门店的规模庞大，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，极大地影响了工作效率，也增加了管理成本。简化报销审批流程对于鸣鸣很忙来说迫在眉睫。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的报销破局之道
差旅无忧：简化差旅报销流程
合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在差旅方面，合思实现了成本的合理收缩。员工通过移动端即可轻松申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。这一系列措施，正是简化报销审批流程的有力体现。
发票管理：高效收票核票
门店发票管理一直是连锁企业的一大难题，而合思提供了有效的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步简化了报销审批流程。
车补核算：自动化精细管理
对于员工的车补核算，合思也实现了自动化精细管理。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，同时还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的车补核算方式，不仅提高了核算的准确性和效率，也简化了报销审批流程。
显著成效：合思方案为鸣鸣很忙带来的巨变
采购降本：高效匹配与敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙的采购流程焕然一新。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，而这其中简化报销审批流程也起到了重要的推动作用。
高周转率：提升运营效率
零食很忙能够取得业内首屈一指的高周转率，离不开合思系统的助力。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。而财务数字化的实现，让从提交到归档，门店报账至多24h，为企业年节约成本5000万。这一系列成果的取得，都与简化报销审批流程带来的高效财务管理密不可分。
合思优势：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。该方案能帮助企业从业务终端到运营中台实现业财融合，赋能管理决策，挖出企业净利润，而简化报销审批流程则是其中的重要纽带。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。在人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接下，能够实现效果、效益、效能的最大化。合思正是通过不断创新和优化，为连锁零售企业提供了这样一个高效的财务数智化解决方案。
在未来，连锁零售业的财务数智化将迎来更广阔的发展前景。越来越多的企业将认识到简化报销审批流程等财务数字化措施的重要性，积极拥抱数字化变革。
在此，我们呼吁广大连锁零售企业积极行动起来，加入到财务数智化的浪潮中。通过合思的解决方案，简化报销审批流程，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的产品和服务，欢迎拨打我们的咨询电话[具体电话]，访问我们的网站[具体网站]，或者扫描我们的微信公众号二维码。现在，您还可以免费试用我们的系统，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。
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