在商业的舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。它的足迹遍布全国，其产品深受消费者的喜爱。然而，在这辉煌的背后，也隐藏着诸多的烦恼。而合思的解决方案，就如同一场及时雨，为这家企业带来了全新的转机。接下来，让我们一同深入了解这家企业的故事，探寻合思解决方案的奥秘。
业务迷宫：复杂现状与重重痛点
该零食品牌凭借着多年的发展，构建起了覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这种复杂的业务模式，就像是一个巨大的迷宫，让企业在运营过程中面临着诸多挑战。管理流程的繁杂和低效，使得企业的运营成本不断攀升，效率却难以提升。
差旅管理方面，该品牌面临着对账方案不灵活的问题。核算精细化管理要求极高，但现有的差旅平台却无法满足这一需求。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅成本居高不下。差旅控制不够精细、灵活，企业难以实现精细化的成本管控。每一笔差旅费用就像流水一样，难以有效控制，给企业的财务带来了巨大的压力。
纸电混合的会计档案管理也是一个棘手的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个信息时代，传统的档案管理方式已经无法满足企业的需求。
合思妙方：无需报销的创新方案
面对该品牌的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案就像是一把万能钥匙，为企业打开了一扇通往高效财务管理的大门。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个过程清晰明了。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了效率。同屏比价的功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作变得更加轻松。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、安全。
方案落地：实施步骤有条不紊
合思解决方案的实施过程就像是一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都有条不紊。
员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程就像是一场购物之旅，员工可以根据自己的需求选择合适的服务。后续会产生相应的对账单，为财务核算提供了准确的数据。
财务部门在对账结算中心进行操作。根据线上或线下开票情况，进行不同方式的结算和记账。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账；线下开票后，财务人员进行线下结算和手工记账。整个过程分工明确，流程清晰。
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同标准进行操作。合思环节实现了高效的自动化管理，其他TMC环节也通过录入发票等档案，实现了档案的统一管理。这样一来，企业的会计档案得到了有效的整合和管理，为企业的决策提供了有力的支持。
成果斐然：效益提升显著可见
合思解决方案的实施，就像是给企业注入了一剂强心针，让企业在财务管理方面取得了显著的成果。
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明越来越多的员工选择了合思商城的服务，也证明了合思解决方案的有效性。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理变得更加透明、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了更加科学的依据。
客户盛赞：方案价值获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利让企业的财务工作更加高效。该企业认为合思的解决方案值得其他门店企业参考，这是对合思解决方案的高度认可。
行动号召：加入合思开启财务新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效帮助企业提高财务管理效率，降低成本。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。已有众多像该国民经典零食品牌这样的企业选择合思并取得了良好的成效。
如果您的企业也想简化报销审批流程，提高财务管理效率，降低成本，不妨加入合思的大家庭。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型带来的全新变革。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来！
