合思财务数字化解决方案：开启企业财务管理新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型风暴。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，暴露出诸多难以忽视的痛点。

许多企业搭建了大量自研系统，然而这些系统却如同一个个孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验如同在泥泞中前行般艰难，数据分散得像散落的珍珠，信息滞后严重影响决策的及时性。动力源就是一个典型的例子，先后自建费控系统、采购管理系统等，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸如云。

企业在费用管控方面也陷入了困境。预算与业务仿佛两条平行线，没有有效的链接，事后管控往往出现超标情况，这无疑像一个无形的黑洞，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同雾里看花，难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量大得像一座山，压得财务人员喘不过气来。汉威科技的支出散落在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口，对公付款与合同管理的脱节更是雪上加霜。

报销流程漫长、审批缓慢也是企业常见的难题。员工手工填写报销单时，规范如同天边的星辰，难以触及，效率低下得让人抓狂。多级审批周期长，进度如同神秘的宝藏，不透明得让人摸不着头脑。财务人员审核票据时，如同在浩瀚的海洋中寻找珍珠，费力又耗时，项目费用统计滞后，核算困难重重。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工报销的低效率让他们苦不堪言。

随着业务的不断发展，企业对财务数据安全和系统集成的要求也日益提高。保密单位对财务数据的保密要求如同坚固的堡垒，不容有失。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作如同永不停歇的陀螺，消耗着大量的人力和时间。派克新材作为保密单位，对财务数据安全的严格要求和多系统应用带来的信息流转问题，让其财务管理面临着巨大的挑战。

面对企业在财务管理中遇到的种种难题，合思挺身而出，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一系列针对性的财务数字化解决方案。

系统集成：打破数据孤岛

合思深知企业多系统集成的重要性，它就像一位技艺高超的建筑师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密连接，打破数据孤岛，实现数据的自由流通和互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，让企业的数据不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。

无需报销：畅享数字化便利

合思的无需报销模式就像一场及时雨，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工在应用合思方案后，报销周期大幅缩短，从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。

预算管控：精准把控费用

合思在预算管控方面有着独特的优势，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式，有效落地了预算管控，让企业的费用支出更加合理、可控。

发票智能校验：确保数据真实

合思费控的发票智能校验功能就像一位火眼金睛的卫士，能够完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技应用该功能后，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

合思费控拥有丰富多样的功能，能够满足企业不同方面的财务管理需求。

费用管理：全场景覆盖

费用管理功能涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种应用场景，支持多端操作，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，如同明亮的灯塔，让员工能够实时了解审批进度。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。李群自动化通过合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，提高了企业的费用管理水平。

发票管理：高效采集与处理

发票管理功能支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提升发票采集效率，规避重复报销、发票误填等情况。尚品食品应用合思费控后，财务人员无需再审核发票真伪，节省了大量时间和精力。

预算管理：全程精准管控

预算管理功能可实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，支持事前、事中、事后的全程管控，让企业能够实时了解经营数据，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，提高了企业的预算管理水平。

合同管理：智能高效协同

合同管理功能提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物通过该功能重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，提高了企业的合同管理效率。

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

广泛连接的生态：一站式服务

合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式财务数字化服务。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提高了企业的财务管理效率。

双轮驱动的模式创新：全方位服务

合思基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同层面的需求。这种双轮驱动的模式创新，让合思在市场中具有独特的竞争优势。

无需报销的解决方案：提升体验与效率

无需报销的解决方案让员工真正摆脱了报销的繁琐，因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。动力源员工在应用该方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，让员工能够更加轻松地投入到工作中。

智能AI技术应用：解放人力

合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过OCR技术提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合思产品为企业带来了显著的价值，推动企业实现了快速发展。

提升效率：节省时间与精力

合思产品可大幅缩短员工报销周期，提高财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的显著效果。

降低成本：减少财务风险

通过规范报销流程、加强费用管控、避免假票错票重票等，合思产品降低了企业的财务成本和经营风险。赛傲生物通过合思费控减少了差旅预算，节省了100万元，为企业的发展节约了大量的资金。

加强管控：规范企业流程

合思产品实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，实时监控合同的付款和回票进度，规范企业流程，增强业务人员使用体验。汉威科技通过合思费控实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提高了企业的管理水平。

实现业财融合：提供决策依据

合思产品将业务数据与财务数据打通，为企业管理者提供及时、准确的决策依据，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思产品在不同行业、不同企业都有着广泛的应用，下面为您介绍一些典型的使用场景。

制造业场景：数字化财务新模式

以派克新材为例，作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

医药业场景：定制化解决方案

以泽璟制药为例，作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，加强了会议活动管理，支出清晰可见，累计服务了1700多场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

互联网行业场景：业财数据打通

以长亭科技为例，作为互联网安全初创企业，面临费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。同时，设置多元化费用标准，加强费用管控，实现业财多端数据打通。

众多企业在使用合思产品后，取得了显著的成效，下面为您分享一些成功案例。

动力源案例：操作体验革新

北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技案例：管控极致提升

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材案例：效率大幅提升

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

李群自动化案例：整体效率飞跃

李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%，整体效率得到显著提升，实现了从费用申请到入账闭环管理，业财融合能力进一步提升。

合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势。

市场定位：财务数智化专家

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

差异化优势：领先行业水平

合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据互联互通；采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供独特的财务数字化体验；产品功能强大，涵盖费用管理、发票管理、预算管理、合同管理等多个方面，且具备智能AI技术应用，如OCR自动识别发票信息，提高报销效率；服务响应速度快，能够根据企业的需求进行定制化开发，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业的发展提供更强大的支持。

众多成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共创财务数字化的美好未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化之旅。