解锁智能报销系统优势,开启财务数字化转型新篇章

解锁智能报销系统优势,开启财务数字化转型新篇章
在企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如同荆棘般阻碍着前行的脚步。传统企业在财务报销管理方面,所有流程皆依赖人工操作。手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出错,使得财务工作宛如陷入泥沼,难以快速推进。

在对公业务领域,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。无法有效管理进、销项发票,这无疑影响了企业对公业务的常态化处理,让企业在市场竞争中处于劣势。

财务人员处理发票时,供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账等繁琐工作耗时耗力,还容易出现疏漏,增加了财务风险。而在档案管理方面,人工装订凭证并归档,占用大量物理空间,检索效率低下,不利于企业的高效运营。

不过,别担心,合思为解决这些痛点提供了全方位的整体解决方案。

合思全维赋能:一站式财务数智化破局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加高效有序。

合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台如同一条流畅的生产线,让财务报销管理不再繁琐。

同时,合思提供的先进单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,告别了传统档案管理的种种弊端。

合思产品亮点:功能卓越优势尽显

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供“买贵赔”“合力省”等特色服务,激励全员主动节约,为企业节省了大量成本。

合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。它可以实现发票识别验真、费用支出合规透明可追踪,还拥有预算管控功能,超标预警让审批有依据,让企业的费用控制更加精准有效。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,为企业的财务决策提供了有力支持。

合思使用收益:降本增效成果显著

使用合思的产品,企业在效率、成本、管理等方面都能获得显著收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,就像徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思付款可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%;合思收款能让应收实收智能匹配,收款效率提升60%。

合思场景应用:灵活适配多元需求

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务与财务紧密相连。

合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足不同企业的个性化需求。

合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,让企业的信息流通更加顺畅。

合思客户案例:实力见证品牌价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,充分展示了合思档案的强大功能。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思来解决财务数字化转型中的问题,提升企业的财务管理水平。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。

智能报销系统优势显著,合思的产品和服务能为企业带来高效、便捷和科学的财务管理解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,为您提供全方位的支持和保障。现在就免费试用合思产品,感受智能报销系统优势,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的信息。众多知名企业已经选择合思并取得了显著成效,您还在等什么,赶快加入合思的大家庭,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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