在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。
合思是一家专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
赛傲生物：财务数字化转型前的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一套高效的报销系统对接方案来解决这些问题。
合思：为赛傲生物量身定制解决方案
合思深入了解赛傲生物的痛点后，为其提供了全面的财务数字化解决方案，其中报销系统对接起到了关键作用。
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项目管理信息整合
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，方便后续的管理和查询。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过报销系统对接，费用的使用情况能够实时监控，避免了预算超支的情况发生。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加清晰地了解项目的成本和收益情况，为决策提供有力支持。 -
产品组合打造全面方案
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的产品组合，为赛傲生物提供了全面的财务数字化解决方案。通过报销系统对接，各个系统之间实现了数据的流通和共享，提高了工作效率，减少了人工干预带来的错误。
赛傲生物：应用合思方案后的显著成果
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，报销系统对接发挥了重要作用。
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报销效率大幅提升
报销效率提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。通过报销系统对接，员工可以随时随地发起报销申请，移动 + PC多端报销的形式让报销更加便捷。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，大大提高了报销的效率。 -
成本有效控制
差旅预算节省100万元，有效控制了企业成本。报销系统对接使得费用的使用更加透明和规范，避免了不必要的开支，实现了成本的有效控制。 -
财务核算效率飞跃
财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，能够投入更多精力进行财务管理和决策支持。报销系统对接实现了单据的自动处理和数据的自动统计，减少了人工操作的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。
合思与赛傲生物：合作展望与行业呼吁
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思助力赛傲生物实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。期待更多像赛傲生物这样的企业选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。如果你也想体验高效的报销系统对接带来的便利，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数智化转型之路。
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