合思移动端报销系统:解锁连锁零售业财务数智化转型密码

合思移动端报销系统:解锁连锁零售业财务数智化转型密码
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,消费市场趋于平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,宏观经济数据增长乏力。在这样的大环境下,连锁零售企业的生存与发展面临着前所未有的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。与此同时,企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,企业需要从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。

那么,如何解决这些痛点,实现财务数智化转型,挖出企业净利润呢?合思的移动端报销系统为连锁零售业提供了一套综合解决方案。

全流程解决方案:开启连锁零售财务新征程

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其移动端报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。

该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过移动端报销系统,合思能够实现多角色提效,让不同角色的人员更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管、老板,都能从中受益。

此外,移动端报销系统还能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。

核心功能亮点:铸就财务数智化坚实基石

合思的移动端报销系统具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。
首先,它将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
其次,系统具备强大的费用处理功能,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。通过这些功能,企业能够有效控制费用支出,确保财务合规。同时,系统还拥有数据分析功能,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过对这些数据的分析,企业能够深入了解业务运营情况,为决策提供有力支持。此外,系统还具备BI呈现功能,将数据分析结果以直观的方式呈现出来,方便企业管理者查看和理解。
再者,合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手能检测异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,有效防范风险。
最后,合思的移动端报销系统原租自动撤销,自动生成凭证,已付、待付一目了然,系统管理更轻松。线下采购易商卡付款,免垫资更合规。

用户收益:畅享财务数智化转型红利

使用合思的移动端报销系统,连锁零售企业能够获得多方面的收益。
在效率提升方面,系统实现了多角色提效,让业务终端、运营中台和管理决策层的人员更专注于业务开展,大大提高了工作效率。业务人员无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从重复的审核工作中解放出来,将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
在决策科学性方面,业财数据的高效采集使企业能够及时掌握业务动态,做出更科学的决策。通过对数据的深入分析,企业能够发现业务中的潜在问题和机会,提前采取措施,优化业务流程,提高企业的竞争力。
在成本控制和合规经营方面,系统通过数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业能够更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费,同时确保财务合规,降低法律风险。
此外,财务数字化成果以直观、可量化的方式呈现,方便各层管理者了解业务现状并及时做出更加科学的决策。管理者可以通过移动端随时随地查看财务数据和分析报告,及时掌握企业的经营状况,做出快速响应。

典型场景:全方位覆盖连锁零售业务

合思的移动端报销系统适用于连锁零售企业的各种典型场景。
在连锁门店的选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等场景。移动端报销系统能够方便员工进行费用报销,同时企业可以对这些费用进行实时监控和管理,确保费用支出合理合规。
在装修阶段,包括装修合同管理、付款管理、发票核销等。系统能够实现对装修费用的全程跟踪和管理,确保资金安全,避免出现财务风险。
在开业阶段,有员工统一培训、开业活动筹备等。系统可以帮助企业高效地管理这些活动的费用支出,提高活动的执行效率。
在连锁门店日常运营中,门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等场景都可以通过移动端报销系统进行管理。同时,在监督阶段的巡店补贴、多地出差、业务招待等场景,系统也能提供便捷的报销和管理功能。
在闭店阶段,撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等场景,系统能够确保各项费用的准确核算和处理,为企业的清算工作提供有力支持。
在零售营销方面,品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,如渠道销售、广告图文打印费、新媒体推广费等,系统可以实现对营销费用的精细化管理,提高营销投入的回报率。

客户成功案例:见证合思实力与价值

众多连锁零售企业已经通过使用合思的移动端报销系统取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;财务复核95%以上系统自动化完成;商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率,全国900 +门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着巨大的挑战和机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和服务能力。

合思的移动端报销系统全流程覆盖连锁零售企业的业务,能够帮助企业解决实际问题,实现降本增效。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思的移动端报销系统将是企业实现这一目标的有力助手。如果您想体验合思移动端报销系统带来的便捷与价值,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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