在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着成本控制、合规经营等诸多暗礁险滩。传统的财务管理模式,就像陈旧的船桨,在复杂的市场浪潮中显得力不从心,效率低下、数据不精准等问题逐渐暴露无遗。而财务数智化,则如同先进的导航系统,成为企业提升竞争力、稳健前行的关键。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了财务数智化的新途径,助力企业降本增效、合规经营,挖出更多净利润。
合思全景:实力铸就财务数智化先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的引擎,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的财务工具箱,满足企业各种财务需求。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅展现了其强大的资金实力,更体现了市场对它的高度认可。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛,为企业提供了坚实的服务保障。
核心利器:合思产品技术功能揭秘
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合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控是合思的核心产品之一,它就像一个严格的卫士,守护着企业发票管理的安全。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,它能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
合思商城:因公消费的省钱法宝
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。在这里,员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,就像一个智能的购物助手,让员工在预订机票、酒店等时能实时比价,轻松节省成本。 -
合思BI:数据洞察的决策参谋
合思BI是企业财务数据分析的得力助手。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼。它为业务决策提供了有力的数据支撑,实现实时分析,帮助管理者快速做出明智的决策。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台是合思连接企业各系统的重要桥梁。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各系统之间的协作更加顺畅。
优势突显:合思对比传统财务管理
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效率提升:报销流程的极速蜕变
在传统财务管理模式下,员工报销流程繁琐不堪。他们需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能手工进行。这导致报销周期漫长,效率低下。而合思的高效报销平台实现了多系统集成,数据互通。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给报销流程装上了高速引擎。 -
成本节约:财务人力的优化利用
传统模式下,财务人员需要花费大量时间在基础工作上,如发票校验真伪、认证、审计等,人员成本居高不下。合思的高效报销平台让财务人员从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
数据精准:预算管控的前置防线
在传统财务管理中,预算与业务脱节,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思的高效报销平台实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交实时预警,就像给预算管控加上了一道坚固的防线。
行业典范:合思在各行业的成功足迹
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电源行业:动力源的效率变革
动力源作为电源行业企业,引入了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的高效报销平台为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。 -
物联网领域:汉威科技的管控升级
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用了合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,合思助力汉威科技在财务管理上实现了质的飞跃。 -
高端制造:派克新材的报销提速
派克新材作为高端制造企业,采用了合思费控和银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。合思的高效报销平台为派克新材的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。 -
机器人行业:亿嘉和的流程闭环
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,引入了合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、精准、便捷的财务数智化解决方案。它就像一位可靠的伙伴,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将不断创新和完善自身产品,扩大服务范围。它将继续以高效报销平台为核心,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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