合思:引领企业财务数字化转型的费用控管策略专家

合思:引领企业财务数字化转型的费用控管策略专家
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业的核心追求。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

随着企业规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,传统的财务报销和管理模式逐渐力不从心。像一些大型企业,自研系统繁多却难以整合,传统手工报销模式更是问题重重。操作体验差、合规困难、系统之间相互割裂、数据分散等问题,让财务工作的效率大打折扣。同时,业务覆盖面广且报销模式复杂,使得费用控管策略的实施困难重重。集团性公司面临着成本增效需求无法满足、支出分散在多个系统导致预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题,极大地影响了企业的财务管理效率。

高速发展的企业也面临着独特的挑战。例如高端制造企业,在业务快速发展的同时,对业务成本管控的需求日益增加,需要财务提供更多的支持。然而,报销流程冗长、审批缓慢、对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大等问题,让企业的财务管理陷入困境。此外,一些保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

疫情等因素也对企业的财务数字化提出了更高的要求。在疫情期间,企业从采购到付款的内部效率急需提升,采购订单到合同处理效率低下、费用类型复杂导致财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难以及预算执行难以落地等问题,让企业的财务管理雪上加霜。

企业在追求精细化管理和降本增效的过程中,传统财务模式在费用管控、预算执行、数据统计等方面的不足愈发明显。费用类目复杂、数据统计要求高,使得财务数字化重塑流程逻辑变得刻不容缓。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题,严重制约了企业的发展。因此,一套科学有效的费用控管策略对于企业的财务数字化转型至关重要。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。

合思使命:助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过不断创新和优化产品与服务,合思以客户为中心,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

合思致力于推动财务数字化转型,打破传统财务模式的局限,实现财务数据的互联互通和高效利用。通过构建广泛连接的生态系统,整合各方资源,合思为企业提供一站式的财务解决方案,促进企业财务数字化的全面升级。在合思的努力下,企业能够获得更精准、及时的财务决策支持,实现资源的最优配置,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

合思功能:全方位的财务数智化解决方案

  • 合思费控:精准把控费用支出
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。通过实现费用申请、审批、报销的全流程线上化,合思费控能够严格控制费用支出,确保费用合规。同时,它还可与其他系统集成,实现数据的实时同步和共享,为企业的费用控管策略提供有力支持。

  • 合思商城:一站式采购服务新体验
    合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等资源,为企业提供一站式采购服务。员工可在商城中进行预订和采购,享受企业统一结算,无需垫资和报销,大大提高了采购效率和员工体验。这一功能不仅简化了采购流程,还能帮助企业更好地控制采购成本,优化费用控管策略。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况。通过多维度的分析和可视化的报表、图表,管理者可以更直观地了解企业的财务状况,做出更精准的决策。合思BI为企业的费用控管策略提供了数据支持,帮助企业更好地把握费用支出的方向和趋势。

  • 银企直联:高效安全的资金管理
    银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能。这一功能提高了资金支付的效率和安全性,减少了人工操作和错误,为企业的资金管理提供了有力保障。在费用控管策略中,银企直联能够确保资金的合理流动和有效使用。

  • ERP互联:无缝对接财务核算
    合思与企业现有的ERP系统进行对接,实现财务数据的自动同步和凭证生成。这一功能减少了财务人员的手工录入工作,提高了财务核算的准确性和效率。通过ERP互联,企业能够更好地整合财务数据,优化费用控管策略,实现财务与业务的深度融合。

合思创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销解决方案:开启数字化报销新时代
    合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案让员工真正感受到数字化的便利,同时也优化了企业的费用控管策略。

  • 多系统集成能力:打破数据壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统等。这一能力打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在费用控管策略中,多系统集成能力能够整合各方数据,为企业提供更全面的费用分析和管控。

  • 智能发票处理:提升发票管理效率
    合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在费用控管策略中,智能发票处理能够确保费用报销的合规性和准确性。

  • 预算管控前置:有效落地预算管理
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,为企业的费用控管策略提供了有力的保障。

合思优势:脱颖而出的财务数字化伙伴

  • 广泛的服务网络:贴心的本地化支持
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的本地化服务和支持。无论是在项目实施过程中还是在日常使用中,企业都能得到合思团队的全方位帮助,确保费用控管策略的顺利实施。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等。通过积累丰富的行业经验,合思能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的财务数字化方案。在费用控管策略方面,合思能够根据企业的行业特性和业务需求,制定出最适合企业的费用管控方案。

  • 良好的客户口碑:实力的见证
    众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。例如,动力源与合思合作后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在费用控管策略方面的有效性和可靠性。

  • 持续的创新能力:紧跟时代步伐
    合思不断投入研发资源,持续优化和创新产品功能。针对电子发票时代的需求,合思不断完善发票处理和管理功能;根据企业数字化转型的需求,加强多系统集成和数据互联能力。合思的持续创新能力确保了其产品能够始终满足企业不断变化的需求,为企业的费用控管策略提供持续的支持。

合思应用:广泛适用于各类场景

  • 目标用户群体
    合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业。包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业的企业,都能从合思的产品和服务中受益,优化自身的费用控管策略。

  • 主要应用场景
    合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。在个人报销场景中,员工的差旅费报销、办公用品采购、业务招待费支出等都能通过合思的系统高效完成。在企业的商旅预订、对公业务付款、项目费用管理等场景中,合思也能提供全面的支持。财务部门的预算编制、费用审核、报表生成等工作,也能借助合思的产品实现自动化和智能化,提升费用控管策略的实施效果。

合思案例:真实见证实力

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    北京动力源科技股份有限公司与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。动力源的财务总监表示,合思能够及时解决复杂的需求,未来将继续合作,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,优化费用控管策略。

  • 汉威科技集团:财务效率的显著提升
    汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率和付款效率都得到了大幅提升。多端系统统一收口,让财务管理更加高效。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,进一步完善费用控管策略。

  • 派克新材:报销与核算效率的双重飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思产品后,报销效率和项目报表产出效率都有了显著提升,核算效率更是大幅提高。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,有效优化了费用控管策略。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理的典范
    亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和相关人员表示合思消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,完善了费用控管策略。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、独特的功能亮点、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。在当今数字化时代,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思愿与企业携手共进,为企业提供优质的产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,选择合思,免费试用我们的产品,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,让有限的资源发挥更大的价值,共同开创美好的未来。

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captaincaptain
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