合思费用报销系统:开启企业财务数字化转型新时代

合思费用报销系统:开启企业财务数字化转型新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。

以动力源为例,该企业先后自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高耸,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。集团性公司汉威科技则面临着成本增效的迫切需求,然而支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,遇到了业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大等问题。医药企业泽璟制药则因学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂、数据量庞大,发票复核成为核心难题。

面对这些企业的财务痛点,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其产品的推广和服务提供了坚实的保障。

使命愿景:让财务管理更高效

合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是为企业提供更高效、更智能、更合规的财务数字化解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。

在这一使命和愿景的指引下,合思不断创新和优化产品,致力于为企业打造一个更加便捷、高效、合规的财务管理环境。

模块功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控:精细管理费用支出
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它能够进行全面的预算管控、高效的费用审批以及流畅的报销流程管理,帮助企业实现对费用支出的精细化管理。

  • 合思商城:便捷采购与财务结算
    合思商城提供丰富的商旅、办公用品等采购资源。员工因公消费时,可享受免垫资、免开票的便捷服务,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账结算,大大提高了采购和财务结算的效率。

  • 合思BI:智能分析助力决策
    合思BI能够生成多维度的财务分析报表,帮助企业管理者实时了解企业的经营数据,为决策分析提供有力支持。通过对数据的深入挖掘和分析,管理者可以及时发现问题,调整经营策略。

  • 银企直联:安全高效的付款通道
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键完成付款操作,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和支付的高效性。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:开启报销新时代
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转的壁垒。

  • 发票智能校验:精准高效识别发票
    合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,有效避免了假票、错票、重票等问题。

  • 多维管控自动执行:实时跟踪费用进度
    日常费用统计在相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。这种多维管控自动执行的方式,让企业能够实时掌握费用支出情况,确保预算的合理执行。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 广泛连接:实现数据互通
    合思的费用报销的系统能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛,为企业提供了一个统一的信息平台。

  • 敏捷服务:快速响应客户需求
    合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的项目实施团队。他们能够快速响应客户需求,如周晓培带领团队克服重重困难,确保汉威科技威付(合思费控)系统成功上线,为客户提供了优质、高效的服务。

  • 行业适配性强:定制化解决方案
    针对不同行业的企业痛点,合思提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业优化预算管控和报销流程等,满足了不同行业企业的个性化需求。

  • 合规性保障:确保财务数据真实准确
    合思严格遵循财务合规要求,帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的合规经营提供了有力保障。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的费用报销的系统目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同规模的企业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和丰富的功能,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例充分证明了合思费用报销的系统的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启财务数字化新时代,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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