在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着诸多棘手难题。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合犹如天堑难越,传统报销流程繁琐得如同老祖母的裹脚布,耗费大量人力与时间,却难以保证数据的精准与合规。与此同时,企业数字化转型道路上,信息孤岛林立,各部门数据流通不畅,严重影响决策效率与运营效果。随着企业规模扩张与业务多元化,财务管控难度与日俱增,亟需精细化管理手段来降本增效。传统财务档案管理方式更是成本高、检索难、易损坏,无法满足高效安全的管理需求。
财务难题克星:合思解决方案登场
合思犹如一颗璀璨的新星,在企业财务数智化的天空中闪耀。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,精准命中企业财务痛点。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,以其广泛连接的生态为纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密相连,打破信息孤岛,实现数据的自由流通与业财的深度融合。双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中独树一帜。而无需报销的解决方案更是一大创举,通过事前规划和实时风控体系,像忠诚的卫士一样拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后轻松入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
合思还利用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为未来财务人提供有力支持,助力企业实现业财融合,释放员工创造力,让有限的资源发挥出无限的价值。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务支持。
功能全景探秘:合思产品大揭秘
合思的产品犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,拥有丰富的功能模块,全方位满足企业不同的财务需求。
1. 合思费控:全链路数字化管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
2. 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业差旅管理更加高效、精准。
3. 合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,快速定位相关档案,实现线上自由调阅,节约企业成本。
4. 收支管理:三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
核心亮点剖析:合思产品优势尽显
合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效等核心亮点,为企业带来独特的价值。
1. 无需报销:开启财务新体验
无需报销是合思的核心亮点之一。它实现了消费即合规,采购即报销,大大降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。
2. 广泛连接:打破信息壁垒
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。企业各部门之间的数据能够自由流通,为决策提供更准确的依据。
3. 智能高效:科技赋能财务
产品采用先进的AI数字科技和智能规则引擎,实现自动化处理和智能推荐。系统预制映射规则自动生成凭证、智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节等,提高工作效率和准确性。让财务工作更加轻松、高效。
4. 行业化解决方案:精准匹配需求
合思提供丰富的行业化解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是高端制造业、食品行业还是设计院等,合思都能提供量身定制的解决方案。
价值多元呈现:合思服务惠及各方
合思产品能够为企业老板、财务人员和员工带来不同的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
1. 老板视角:降本增效与决策支持
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业财务状况,做出更明智的决策。
2. 财务人员视角:释放压力与风险预警
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
3. 员工视角:省事省心与便捷体验
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加轻松地完成工作,提高工作效率。
4. 企业整体视角:合规经营与低碳运营
合思帮助企业实现合规经营和低碳运营。通过合规的费用管控和电子会计档案管理,确保企业财务数据的安全和合规,同时减少纸张使用,助力双碳目标落地。让企业在实现经济效益的同时,也能实现社会效益。
场景实战展示:合思产品应用广泛
合思产品在企业的多种业务场景中都有广泛应用,如差旅、采购、财务档案管理等。
1. 差旅场景:便捷出行与精细管理
在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行线上商旅订购,享受同屏比价、“买贵赔”等服务,消费后系统自动处理报销流程,无需员工手动操作。同时,企业可以对差旅费用进行预算管控和分析,实现精细化管理。让员工的差旅更加便捷,企业的差旅管理更加精细。
2. 采购场景:高效结算与成本核算
在采购场景中,合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率。让企业的采购流程更加高效,成本核算更加准确。
3. 财务档案管理场景:电子化管理与成本节约
在财务档案管理场景中,合思档案平台可以实现会计档案的电子化管理,通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,快速定位相关档案,实现线上自由调阅。同时,档案管理电子化、信息化,节约企业成本。让企业的财务档案管理更加高效、安全。
4. 销售开票场景:高效开票与业绩透明
在销售开票场景中,合思收款平台联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。让企业的销售开票更加高效,销售管理更加透明。
成功案例见证:合思实力有目共睹
合思已经服务了众多企业,取得了显著的成效,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等。
1. 动力源:效率提升与成本节约
动力源是一家高端制造企业,通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
2. 徐福记:差旅费用节约与预算优化
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让企业的差旅管理更加高效、经济。
3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。让企业的档案管理更加高效、安全。
4. 其他企业:财务管理水平与运营效率提升
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,借助合思的财务数智化解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
市场定位洞察:合思差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案和行业化的服务。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过构建广泛连接的生态,实现了与众多第三方平台和系统的对接,打破了信息孤岛,为企业提供了一站式的财务解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势,能够有效解决企业报销流程繁琐、合规风险高的问题,提高员工和财务人员的工作效率,降低企业成本。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和客户基础。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大技术研发投入,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。合思拥有广泛的合作伙伴和服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务支持,保障企业的数字化转型顺利进行。选择合思,企业将获得一个专业、可靠的财务数智化伙伴,共同迎接数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思全流程费用管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/