在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。而合思的出现，犹如一道曙光，为动力源解决了财务数字化难题，其中报销系统对接发挥了至关重要的作用。
动力源：数字化转型困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这就像是在不同的战场之间奔波，疲惫不堪。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，就像一颗颗隐藏的炸弹，随时可能给企业带来风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，如同乌云笼罩着动力源的财务数字化天空。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通，各自为政。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，如同在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在大海里捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度。
合思：定制化解决方案显身手
面对动力源的诸多难题，合思凭借其在财务数字化方面的专业能力，为其量身定制了一套解决方案，其中报销系统对接是核心环节。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两个不同的世界搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔支出都清晰可查。通过报销系统对接，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，这就好比为他们卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效而便捷。报销系统对接使得这一系列操作更加顺畅，实现了业务与财务的无缝衔接。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。报销系统对接在其中起到了关键作用，让不同系统之间的数据能够快速准确地传递和共享。
落地实施：步步为营稳推进
合思团队深知，一个好的解决方案只有落地实施才能发挥其真正的价值。因此，他们与动力源紧密合作，深入了解其业务需求和现有系统情况，制定了个性化的解决方案。在实施过程中，每一步都稳扎稳打，尤其是报销系统对接工作，更是精心策划、有序推进。
在进行系统集成时，合思团队逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。他们就像一群技艺精湛的工匠，小心翼翼地处理每一个细节，确保数据的准确同步和流畅流转。每一次的数据对接都经过严格的测试和验证，就像为一座大厦打下坚实的基础，确保整个系统的稳定性和可靠性。
在推广无需报销模式时，合思团队对动力源员工进行了全面的培训和指导。他们就像耐心的老师，帮助员工熟悉新的流程和操作方法。从如何提交申请单到如何进行消费，从如何查看报销进度到如何处理异常情况，每一个环节都讲解得清清楚楚。通过报销系统对接，员工能够更加直观地感受到新流程的便捷性和高效性，从而更快地适应新的工作方式。
合思团队还持续监测系统运行情况，及时解决实施过程中出现的问题。他们就像一群守护天使，时刻关注着系统的运行状态，一旦发现问题，立即采取措施进行解决。无论是数据传输错误还是流程异常，他们都能迅速响应，确保解决方案的顺利实施。报销系统对接过程中可能出现的各种问题，都在他们的严密监控和及时处理下得到了妥善解决。
成果显著：降本增效展新貌
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，报销系统对接的作用功不可没。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款，提高了工作的积极性和满意度。报销系统对接使得不同系统之间的数据能够快速共享，避免了重复录入和人工操作的繁琐，大大提高了报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。他们从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。报销系统对接实现了财务流程的自动化和智能化，让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，为企业的发展提供更有深度的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像为员工提供了一个便捷的消费平台，让他们能够更加轻松地完成工作。报销系统对接使得员工能够在一个系统中完成所有的报销操作，无需在不同系统之间切换，提高了工作效率和员工满意度。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地掌握每一笔费用的支出情况，及时发现和纠正不合规的行为。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。报销系统对接为财务审批提供了更加准确和全面的数据支持，确保了费控的有效性和合规性。
动力源评价：合作共赢向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思解决方案的有效性和前瞻性。
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