在当今竞争激烈的商业世界中，高端制造企业凭借其卓越的技术和创新能力，成为了行业的中流砥柱。今天，我们要介绍的这家企业，便是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在差旅管理方面却面临着诸多困扰。
企业的差旅需求十分频繁，但员工报销流程却漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及报销时效长等问题，让员工们苦不堪言。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。接下来，让我们深入了解一下该企业在差旅管理方面的具体情况。
差旅管理困局待解
这家高端制造企业业务广泛，差旅需求自然也很多。然而，落后的报销流程却成了企业发展的绊脚石。员工报销流程漫长，低价值的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力集中在更重要的财务分析和决策支持上。同时，老板也无法实时掌握业务数据，难以做出科学合理的管理决策。
从现状来看，员工需要在多个系统中进行操作，个人垫资的情况屡见不鲜。财务人员则需要手工做账、手动验真查重，超标核对工作也十分麻烦。老板只能依靠人工统计分析来了解费用情况，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。
这些问题给企业带来了诸多痛点。员工报销体验差，影响了工作效率和满意度；财务工作效率低，增加了人力成本和时间成本；老板无法有效管理业务，制约了企业的发展。此前，企业也曾尝试过多种费控管理方式，如财务人员手工登记 Excel 表格、原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统，但都未能满足企业的需求。这一系列的财务报销案例，充分反映了企业在差旅管理方面的困境。
合思定制破局良方
面对该企业的困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。合思提供的解决方案涵盖了多个核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
合思为企业提供了一系列优质的产品，如合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以通过移动端进行出差申请，在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销的问题。
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了极大的便利。财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。合思的解决方案针对企业的痛点，提供了全面而有效的解决办法，是众多财务报销案例中的成功典范。
方案落地有序推进
签约合思后，企业开始逐步实施解决方案。员工们积极响应，开始使用移动端进行出差申请，并在合思商城进行消费。这种便捷的方式让员工们感受到了差旅管理的变革，报销体验得到了极大的改善。
财务人员按照新的流程进行月底对账，系统自动完成各项操作，大大提高了工作效率。企业还利用合思 BI·差旅分析进行管理洞察和数据监测，为企业的管理决策提供了有力的支持。整个实施过程有条不紊，体现了合思解决方案的可操作性和实用性。这一财务报销案例展示了合思方案在实际应用中的良好效果。
成果显著效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，极大地改善了员工的报销体验，让员工能够更加专注于工作。财务人力成本降低了 50%，节省了大量的人力和时间，使财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业在差旅管理方面更加规范、高效，老板能够实时掌握业务数据，为决策提供了有力的支持。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值，是一个值得借鉴的财务报销案例。
客户盛赞共启新程
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。
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