在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正经历着一场前所未有的变革。曾经的流量红利逐渐消退,市场增速放缓,社会消费品零售总额增速下滑,连锁零售企业面临着诸多挑战。
一方面,口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮过后,市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。宏观数据显示,社会融资和投资增长乏力,企业的发展空间受到了一定的限制。另一方面,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。
从增量时代步入存量时代,连锁零售企业面临着增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题。企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,以应对市场的变化。然而,在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金后,企业却难以评估投入的有效性和收益率,成本费用分析延迟,可能造成“看不见”的经济损失。
面对这些困境,连锁零售企业急需一套全面、高效的解决方案来提升管理水平,挖掘企业的净利润。合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,彰显了智能报销系统优势。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案概览
合思深入连锁零售业,为企业量身定制了一套全流程解决方案,从业务终端到运营中台,全方位赋能管理决策,充分发挥智能报销系统优势,助力企业挖出净利润。
该解决方案涵盖了多角色提效,无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板/决策层,都能在系统中找到适合自己的功能模块,让各角色更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思的解决方案针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,实现了高效的数据采集,让企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,合思的解决方案实现了数据赋能业务决策,帮助企业挖掘潜在的净利润,智能报销系统优势在此得到充分体现。
功能亮点:解锁智能报销系统优势
合思的解决方案具备一系列核心功能亮点,充分展现了智能报销系统优势,为连锁零售企业带来了全新的报销体验。
无需报销解决方案是一大亮点。员工可以在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,系统支持统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大解放了高频出差和报销人员,有效收缩了差旅成本。
门店发票统一回收管理功能也十分实用。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算也是合思解决方案的一大特色。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。
发票与订单自动匹配功能,实现了单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,智能报销系统优势显著。
收益可见:智能报销系统优势转化为企业价值
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益,智能报销系统优势得到了充分的体现。
企业可以更准确地核算成本和利润。例如,可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,准确预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。这使得企业能够更好地控制成本,提高盈利能力。
财务分析时效性得到了显著提升。在财务数字化的保障下,连锁零售业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制,单据审批时长增长不明显,能够及时发现和解决问题,为企业的决策提供及时的支持。
实现业财融合是合思解决方案的又一重要成果。财务走向业务,成为“翻译官”,通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,推动业务改善。
帮助企业降低成本也是智能报销系统优势的重要体现。如鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
典型场景:智能报销系统优势的用武之地
合思的解决方案适用于多种典型场景,智能报销系统优势在这些场景中得到了充分的发挥。
在连锁门店的选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的系统能够对这些费用进行有效的管控,确保费用的合理性和合规性。
门店装修场景也是合思解决方案的应用重点。系统支持装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等功能,让门店装修过程中的财务管理更加规范、高效。
开业活动场景中,员工统一培训、开业活动筹备的费用安排都可以通过合思的系统进行管理。系统能够实现费用的合理分配和控制,确保开业活动的顺利进行。
营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,可通过合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,解决数据更新不及时、费用核算不清晰等问题,让营销活动的投入产出更加透明、可控。
成功案例:见证智能报销系统优势
众多客户企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和智能报销系统优势。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务开展。同时,企业实现了业内首屈一指的高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师通过合思费控等系统,实现了至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析,月初5号提供月利润报表指导运营。专设“门店报销体验优化小组”释放了店长精力,提高了门店人效。
可孚医疗利用合思费控和BI,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析。业财有机连接实现了数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。
在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了智能报销系统优势。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数字化服务。
连锁零售企业可通过联系合思(电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com),积极拥抱数字化变革,投身于财务数智化的浪潮之中,充分发挥智能报销系统优势,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。