在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。尤其是对于那些规模较大、业务复杂的上市公司而言，差旅及费控管理更是面临着诸多挑战。今天，我们就来分享一家L4级无需报销的专精特新上市公司的故事，看看它是如何在合思的帮助下实现报销审核效率提升的。
这家高端制造行业的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业的不断发展，原有的差旅及费控管理模式逐渐暴露出一系列问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，也让员工和管理层都倍感困扰。
业务困境：差旅及费控管理痛点凸显
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员工报销之困
员工在报销过程中面临着诸多不便。多系统操作让员工疲于应付，而且系统不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作。个人垫资的方式让员工资金压力增大，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，员工常常需要长时间等待才能拿到报销款，体验感极差。 -
财务工作之累
财务人员每天都要花费大量时间在低价值工作上。手工做账不仅费时费力，还容易出现错误；手动验真查重、超标核对等工作也让财务人员不堪重负。财务人员手工登记Excel表格，效率低下，无法满足企业日益增长的业务需求。原有TMC平台功能有限，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的财务管理支持。 -
管理决策之难
老板想要实时掌握业务数据却困难重重。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证，费用居高不下却找不到原因。管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的限制。
合思方案：精准解决差旅及费控难题
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员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
合思为该客户提供了全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提升了员工的报销体验，还减轻了员工的资金压力。 -
财务高效运作：月底对账与入账自动化
财务工作也变得更加高效。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得简单。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。 -
管理洞察升级：数据监测与差旅分析
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过数据分析更好地掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
合思为该客户提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，全方位满足了企业的差旅及费控管理需求。
实施之路：逐步搭建新管理体系
签约合思后，企业利用合思提供的产品和服务，逐步搭建起新的差旅及费控管理体系。
员工开始使用移动端进行申请，合思商城为员工提供了便捷的消费服务并免垫资开票。员工不再需要进行繁琐的操作和长时间的等待，报销体验得到了极大的提升。
财务按照新的流程进行月底对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业通过合思BI·差旅分析等工具，进行管理洞察和数据监测。企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础，有助于优化差旅标准、节省成本。
显著成效：报销审核效率大幅提升
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员工效率提升
实施解决方案后，员工报销效率提升了300%。报销流程变得更加便捷，员工不再需要花费大量时间在报销上，工作效率得到了显著提高。员工感受到了报销流程的便捷，工作积极性也得到了提升。 -
财务成本降低
财务人力成本降低了50%。减少了财务人员在低价值工作上花费的时间，提高了工作效率。财务人员对新的对账和核算流程表示满意，节省了大量时间和精力。 -
企业管理优化
企业能够通过数据分析更好地掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础。借助合思的系统和工具，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了费用管控。企业可以根据数据分析结果优化差旅标准，节省成本，提升管理水平。
客户心声：高度认可合思服务
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工感受到了报销流程的便捷，不再需要进行繁琐的操作和长时间的等待。财务人员对新的对账和核算流程表示满意，节省了大量时间和精力。
行动号召：开启高效财务管理之旅
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供优质的差旅及费控管理解决方案。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效和管理提升，如这家L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思在多个城市设有服务网络，能够为企业提供及时、周到的服务。欢迎各企业免费在线体验合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让您的企业也能实现报销审核效率提升，迈向高效财务管理之路。
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