在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，也在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，助力其实现了财务数字化转型的重要突破，同时也为增值税票管理带来了更高效的方式。
动力源业务困局：数字化转型的艰难之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统提升财务管理的效率和水平。然而，实际情况却与预期差距较大。
多系统操作体验差成为了一个突出问题。员工在进行报销申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作流程严重影响了工作效率。而且，报销数据需财务手工录入，像发票验真等工作也只能手工进行，这不仅容易出现假票等情况，还使得基础性工作占据了财务人员大量的时间，增值税票管理也因此变得复杂和低效。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的困扰。在增值税票管理方面，也由于数据的分散，难以实现有效的监管和统计。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，也对增值税票管理提出了更高的要求。
合思方案：开启财务数字化新篇章
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也有助于增值税票管理与业务数据的有效关联。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了增值税票管理的准确性和规范性。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为增值税票管理提供了更高效的手段。
实施步骤：精准落地解决方案
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。通过这种方式，确保了基础数据和业务数据的连通，为后续的财务管理和增值税票管理提供了坚实的数据基础。
接着，为业务人员设置好因公消费的免垫资、免开票等规则，以及费用的申请单和差标管控流程。这一步骤规范了业务人员的消费行为，使得报销更加合规，也有利于增值税票管理的有序进行。
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接和业务数据的跨系统同步。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了增值税票管理的水平。
显著成果：效率与效益双提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，同时也为增值税票管理提供了更高效的环境。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。在增值税票管理方面，也减少了人工操作带来的错误和风险。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的报销体验。同时，这也有助于企业更好地控制费用支出，加强增值税票管理的合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，使得财务人员能够更加专注于财务管理的核心工作，也提高了增值税票管理的质量。
动力源评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方携手共创美好未来的决心。在未来的合作中，合思将继续为动力源的增值税票管理等财务管理工作提供有力支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业财务管理和增值税票管理带来的变革。
