在企业的发展进程中,传统财务模式正面临着重重挑战。尽管部分自研系统实现了一些操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,距离企业预期的高效管理仍有较大差距。与此同时,疫情等因素也促使企业对财务数字化的需求更为迫切。例如,在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的大背景下,不少企业像海威茨一样,对财务数字化的需求愈发凸显。另外,企业的高速发展带来了业务的扩张和组织架构的变化,这对财务管控提出了更高的要求。如高端制造企业派克新材,随着每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程冗长等问题亟待解决。而且,在行业竞争日益加剧的当下,企业需要通过财务数字化转型来提升自身的竞争力,像医百科技在医药数字营销行业的激烈竞争中,就迫切需要财务数字化管理系统的加持,以实现精细化运营。
全景式解决方案:化解企业财务痛点
合思深刻洞察企业在财务数字化管理方面的痛点,为企业量身打造了一套综合性、系统性的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思采用系统集成的方式,将企业原有的HR、OA、ERP等系统与合思费控进行对接,实现数据的互通和流程的优化。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,大大简化了报销审批流程。
合思还构建了预算管控体系,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。以汉威科技为例,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,进一步简化报销审批流程。
在发票处理方面,合思实现了发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率和财务合规性。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,使得报销审批流程更加顺畅。
核心功能揭秘:凸显独特价值优势
合思产品拥有众多核心功能,每一项都具有独特的价值和优势,极大地简化了报销审批流程。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过此功能让员工真正感受到了数字化的便利,报销审批流程变得轻松简单。
合思的系统连接能力非常强大。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,进一步简化报销审批流程。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能也为合思产品增色不少。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用此功能提升了报销效率,让报销审批流程更加高效。
合思的数据分析功能同样出色。合思BI可以生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也在一定程度上简化了报销审批流程。
行业案例展示:见证产品卓越成效
不同行业、不同类型的企业都能从合思的产品中受益,以下是一些具体的应用场景和案例,充分展示了产品的适用性和有效性,同时也体现了简化报销审批流程的显著效果。
对于制造业企业,如派克新材,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,极大地简化了报销审批流程。
医药企业泽璟制药,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,报销审批流程得到了有效简化。
科技互联网企业医百科技,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,报销审批流程变得更加顺畅。
零售企业百胜软件,应用场景包括费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,报销审批流程得到了极大的优化。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的力量,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、专业的服务和支持。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金保障,能够持续为您的企业提供创新的财务数智化产品和解决方案。
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