预算审批管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一转型进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，单纯以财务的视角来管理费用支出，这往往会导致管理滞后、片面等问题。企业难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已经形成。同时，电子档案政策的落地将彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。面对这些挑战，企业急需一套高效的解决方案来提升费用支出管理水平，预算审批管理在其中起着至关重要的作用。

合思财务数智化方案登场

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算审批管理方面，合思的解决方案也有着独特的优势。

合思财务收支管理平台功能概览

• 企业中台建设基石
  在企业中台建设方面，合思有着全面而深入的布局。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，为企业提供完整的数据源。这使得企业在预算审批管理过程中，能够获取准确、全面的业务数据，为决策提供有力支持。

数据中台则将数据沉淀为数据资产，通过对数据的分析和挖掘，为业务提供决策支持。在预算审批管理中，数据中台可以帮助企业分析历史预算执行情况、费用支出趋势等，从而优化预算审批流程。

财务中台是企业核心能力的沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在预算审批管理方面，财务中台可以实现对预算的精准控制和实时监控，确保预算的合理执行。

• 强大的预算管控功能
  合思的财务收支管理平台具备强大的预算管控功能。根据不同层级，可实现不同程度的预算管理。在L2阶段，系统能够自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，一旦出现超标消费，即时进行提示和预警。这在预算审批管理中，能够有效避免预算超支的情况发生，提高预算的执行效率。

在L3阶段，系统还可辅助事前预算规划。通过对历史数据的分析和预测，为企业提供合理的预算建议，帮助企业制定更加科学的预算方案。这对于企业的预算审批管理来说，能够从源头上提高预算的准确性和合理性。

• 丰富的消费场景管理
  合思的平台拥有丰富的消费场景管理功能。它集成了多家企业高频供应商，为企业提供了更多的消费选择。在L3阶段，企业可通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验，也方便了企业对费用的管理和预算审批管理。

在L4阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费。这种集中化的消费模式，使得企业能够更好地控制费用支出，便于进行预算审批和管理。

• 自动化的流程管理
  合思的平台支持报销、对账、记账、归档等流程的管理，且随着费控能力等级的提升，自动化和智能化程度不断提高。在L3阶段，所有电子凭证均可以实现自动归档，大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。在预算审批管理中，自动化的流程管理可以确保预算审批的及时性和准确性。

在L5阶段，报销全流程无需人工参与，实现了真正的智能化管理。这对于企业的预算审批管理来说，是一次质的飞跃，能够有效降低管理成本，提高管理效率。

合思产品核心亮点闪耀

• 迈向无需报销的未来
  合思正朝着“无需报销”的方向不断发展。以“事前管理”为特点的强内控机制，能够在预算审批管理的前期就对费用进行严格控制，确保预算的合理性。员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在消费过程中无需过多关注报销流程，提高了员工的工作效率。以智能化为特点的全链路管理流程，实现了从预算审批到费用报销的全程自动化管理，提高了企业的管理水平。

• 广泛连接的能力
  合思具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得企业在预算审批管理过程中，可以整合不同系统的数据，实现信息的共享和协同。同时，合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为预算审批管理提供更多的支持。

• 可自定义管控场景
  合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在预算审批管理中，这种可自定义的管控场景能够更好地适应企业的不同需求，提高预算审批的灵活性和准确性。

• 综合解决方案优势
  合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种综合解决方案能够为企业提供一站式的服务，在预算审批管理方面，能够整合各个环节的信息，实现全面的预算管理和控制。

合思产品价值体现显著

• 降本增效利器
  合思的产品能够帮助企业降本增效。通过提高报销效率、减少人工操作、降低运维成本等方式，为企业节省大量的时间和资金。在费控分级的不同阶段，逐渐减少人工投入，提高流程自动化程度，从而提升整体运营效率。在预算审批管理中，高效的流程和自动化的操作能够减少预算审批的时间和成本，提高企业的经济效益。

• 合规经营保障
  合思的产品助力企业合规经营，满足国家财税新政要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，规避税务风险和财务风险。在预算审批管理中，合规性是非常重要的，合思的产品能够确保企业的预算审批管理符合国家法律法规的要求。

• 推动业财融合发展
  合思的产品推动企业业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，完成管理数字化的升级。在预算审批管理中，业财融合能够使预算审批更加科学、合理，提高预算的执行效果。

• 支持低碳运营理念
  合思的产品支持企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在预算审批管理中，数字化的管理方式可以减少纸质文件的使用，降低企业的运营成本，同时也符合环保的要求。

合思产品典型使用场景多样

• 医药行业解决方案
  医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且行业合规要求严格。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算审批管理方面，合思能够确保医药企业的预算审批符合行业规范，提高预算的执行效率。

• 软件行业精准应对
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算，同时解决团队人员复杂、费用类型多等问题。在预算审批管理中，合思能够根据软件行业的特点，制定合理的预算审批流程，提高预算的准确性和可控性。

• 连锁经营行业优化
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。在预算审批管理方面，合思能够整合连锁经营企业的预算数据，实现统一的预算审批管理，提高企业的管理效率。

合思产品成功案例彰显实力

• 制药公司的变革
  中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算审批管理方面，合思帮助该制药公司优化了预算审批流程，提高了预算的执行效率。

• 软件服务公司的提升
  中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等服务，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算审批管理方面，合思的解决方案使得该软件服务公司的预算审批更加科学、高效。

• 连锁餐饮品牌的改善
  中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的产品。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。在预算审批管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了预算的精准控制和有效执行。

合思产品市场定位与差异化优势凸显

合思的市场定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。在预算审批管理方面，合思的平台能够为企业提供专业、高效的解决方案。

合思的差异化优势显著。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持，能够持续投入研发，不断优化产品。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务网络和技术支持。此外，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费控管理领域具有领先优势，这也为企业的预算审批管理提供了独特的优势。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

企业财务数字化是未来的发展趋势，选择合思的财务数智化产品和服务，将助力企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如果您想体验合思在预算审批管理方面的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，一起开启财务数字化转型之旅！