在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，以期提高效率和管理水平。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，来看看合思是如何为连锁零售企业解决实际问题的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重，但也是难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。
为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这个体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。在报销合规审查方面，传统的报销模式也难以保证每一笔报销都符合规定，容易出现合规风险。
合思出击：打造高效业财融合解决方案
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
-
差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销的效率，还确保了每一笔报销都符合企业的规定，加强了报销合规审查。 -
门店发票统一回收管理
合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施让发票管理变得更加简单和高效，也提高了报销合规审查的准确性。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让车补核算更加精细和准确，同时也加强了报销合规审查，避免了不必要的费用支出。
成果显著：降本增效，实现高周转率
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
-
采购流程优化，成本降低
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。在整个采购报销过程中，合思的系统也确保了每一笔报销都经过严格的报销合规审查，保证了财务的合规性。 -
高周转率，提升竞争力
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。 -
财务数字化，节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这让企业的管理层能够更加准确地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。在财务数字化的过程中，合思的系统始终严格进行报销合规审查，确保每一笔费用都合理合规。
合思方案：连锁零售企业的数字化转型利器
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在整个数字化转型过程中，报销合规审查是确保企业财务健康的重要环节，合思的解决方案能够有效加强这方面的管理。
如果您的连锁零售企业也面临着报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思的财务数字化产品，开启企业的数字化转型之旅，让报销合规审查变得更加轻松高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
