在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其推出的合思档案更是能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。接下来，让我们一同深入了解这个精彩的财务报销案例。
红枣巨头：好想你健康食品股份有限公司简介
好想你健康食品股份有限公司犹如一颗璀璨的明星，在商业的天空中闪耀了多年。它成立于1992年，经过多年的深耕与发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣获“中国红枣上市第一股”的美誉。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，这不仅是市场对其产品质量的高度认可，更是其多年来品牌建设的丰硕成果。
公司规模宏大，拥有1000多名员工，他们齐心协力，为公司的发展贡献着自己的智慧和力量。全国门店数量多达400多家，18家归档主体有条不紊地运转着，2万多个零售网点遍布各地，年凭证数高达3.6万多份。此外，好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，这不仅是对红枣文化的传承与弘扬，更是公司实力与底蕴的象征。同时，它还是河南省试点单位，肩负着行业发展的重任，引领着红枣行业不断向前迈进。
传统困局：好想你财务档案管理痛点剖析
在业务发展的过程中，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面面临着诸多困境。在财务归档环节，工作人员需要投入大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响工作效率。
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重约束。在查找档案时，工作人员需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能。当多个部门同时需要查阅同一份档案时，就会出现排队等待的情况，严重影响工作进度。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，这不仅占用了大量的办公空间，还需要配备专人进行管理和维护，成本极高。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足公司日益增长的管理要求。在这个信息爆炸的时代，传统的纸质档案管理方式已经成为了企业发展的绊脚石。
合思妙策：为好想你定制解决方案
针对好想你健康食品股份有限公司面临的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的数据，大大提高了工作效率。在以往，财务人员需要在不同的系统中查找数据，不仅耗时费力，而且容易出现数据不一致的情况。而现在，有了合思的解决方案，这些问题都迎刃而解。
合思实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往的审计工作需要耗费大量的时间和精力来整理和核对纸质档案，而现在，审计人员可以通过电子档案快速获取所需的数据，减少了审计时间和成本。
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。通过为每一份实物档案赋予唯一的二维码，将电子档案与实物档案进行匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还避免了实物档案的遗失和损坏。
稳步推进：解决方案实施过程
合思基于自身强大的电子会计档案管理平台，针对好想你面临的痛点，有条不紊地实施解决方案。首先，构建数据同源体系，将各个业务系统中的数据进行整合和清洗，确保数据的准确性和一致性。其次，设置自动组装规则，根据业务需求和审计要求，对档案进行自动分类和组装。最后，搭建虚拟档案库房与二维码匹配机制，实现电子档案与实物档案的一一对应。在实施过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，及时解决遇到的问题，确保解决方案的顺利实施。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的档案整理和核对工作，现在通过自动化系统轻松完成，大大节省了人力成本。总部接收管理耗时减少了80%，使得总部能够更加高效地处理档案信息，及时做出决策。借阅管理耗时减少了67%，员工能够快速借阅所需档案，提高了工作效率。预计每年还能减少综合成本20万元，为公司带来了实实在在的经济效益。
高度认可：客户评价与反馈
好想你健康食品股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案，公司在财务档案管理方面实现了显著的降本增效，工作效率大幅提升。以往困扰公司的档案管理难题得到了有效解决，如档案遗失、查找困难、成本高等问题都成为了过去式。公司相关负责人表示，未来希望继续深化与合思的合作，共同探索更多的财务数智化解决方案，推动公司的持续发展。
行动号召：选择合思开启财务档案管理新篇章
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，好想你健康食品股份有限公司就是一个成功的财务报销案例。如果你也想让企业在财务档案管理上实现突破，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思电子会计档案管理平台的魅力。
