在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的高效运转。
以动力源为例,企业自研多个系统,本想提升管理效率,却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散滞后的困境。汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节的难题。传统手工报销模式更是弊端尽显,员工报销周期漫长,动力源员工报销周期普遍长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下。江西中机一年所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,苦不堪言。
随着企业业务的不断拓展,对财务精细化管理和降本增效的需求日益迫切。可孚医疗在疫情期间,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明。斯利安药业则面临着财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了管理方案与财务信息系统的结合、处理时效和精细化管理等根本问题。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思推出了高效报销平台,为企业提供了全面、创新的财务数智化解决方案。
全景式服务:合思财务数智化解决方案综合赋能
合思高效报销平台通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控集成了多种强大功能,预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、系统集成等一应俱全,能够有效解决企业在费用管理、报销流程、财务核算等方面的问题。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置、对公付款关联合同、发票智能校验和自动生成凭证等功能,财务管理效率大幅提升。
合思深知不同企业有着不同的行业特点、组织架构和业务需求,因此提供个性化的解决方案。针对医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难的问题,合思定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。为派克新材等保密单位定制化开发了数据安全传输功能。
合思高效报销平台注重系统集成,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步,亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,都极大地提升了报销效率和管理水平。
核心利器:合思财务数智化产品功能优势凸显
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思高效报销平台的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,员工报销体验大幅提升,报销周期显著缩短,真正实现了高效报销。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思高效报销平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地预算管控,防止了费用管控失控,让企业的每一笔支出都在合理的范围内。 -
发票智能处理:提升财务数据质量
合思高效报销平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、雄帝科技等企业应用后,财务基础工作量大幅减少,财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上。 -
系统集成能力:实现多系统无缝协同
合思高效报销平台具备广泛连接特性,能够与多种系统进行深度集成,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统无缝集成,提升了报销效率和管理水平,让企业的财务管理更加高效、便捷。
成功典范:合思财务数智化产品行业应用成果显著
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制造业:派克新材开启高效财务管理新篇章
无锡派克新材应用合思高效报销平台 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思高效报销平台帮助派克新材解决了报销流程繁琐、核算效率低下等问题,实现了财务管理的质的飞跃。 -
医药行业:泽璟制药精准管控学术会议费用
苏州泽璟制药使用合思高效报销平台 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。合思根据泽璟制药的行业特点和业务需求,定制化的解决方案让泽璟制药在学术会议费用管理上更加精准、高效。 -
软件互联网行业:医百科技打通业财全流程闭环
医百科技采用合思高效报销平台 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,整体效率提升显著。合思高效报销平台帮助医百科技实现了业务与财务的深度融合,提升了企业的整体运营效率。 -
零售行业:猫人云商科技优化门店财务管理
武汉猫人云商科技应用合思高效报销平台 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,有效解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思高效报销平台为猫人云商科技提供了全面的财务数智化解决方案,让企业的门店财务管理更加精细化、高效化。
众多企业的成功实践证明,合思的高效报销平台能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
无论您是大型集团企业还是中小企业,合思都能根据您的实际需求提供个性化的解决方案,帮助您实现财务数字化转型的目标。现在就选择合思的高效报销平台,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的可持续发展注入强大动力。如果您想进一步了解合思高效报销平台的强大功能,不妨点击免费试用,亲身感受它为企业财务管理带来的变革。