合思：引领企业费用申报管理数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。

然而，长期以来，企业费用支出虽占总支出比重相对较少，却一直未得到足够的重视。但实际上，费用存在于企业的方方面面，与每一位员工息息相关。而且，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率，已成为企业管理中的一大难题，而费用报销则是其中的核心所在。

在过去粗放式的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大障碍。

此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡，但也对企业的财务管理提出了更高的要求。在这样的大背景下，传统费控管理的痛点日益凸显，企业急需一种更高效、更智能的解决方案。

合思：财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。

合思产品：费控管理层级进阶之路

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的产品能够助力企业从较低层级逐步迈向高级层级。
L1是手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率，但仍有改进空间。
L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升，同时报销归档和报表输出也有明显改善，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。
L5是高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理（包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）等功能。

此外，合思的产品还能实现业务系统与财务系统的打通，从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

合思核心亮点：无需报销与广泛连接优势

合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，这无疑是企业未来费控管理的理想目标。

合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能与税务、司法、TMC等上下游集成，实现各个业务体系与财务系统的打通。

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择，并且可以实现统一开票、统一账户、统一服务、统一数据等“四大统一”。

合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段会渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。

合思产品价值：降本增效与合规经营并行

合思帮助企业实现降本增效，通过提高报销效率、减少人工工作量、降低运营成本等方式，让企业有限的资源发挥更有效的作用。以费控分级L3阶段为例，企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升，同时报销归档和报表输出在此阶段提升明显，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。

合思助力企业合规经营，适应国家财税新政的要求。随着金税四期的建设和电子发票的推广，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，合思的产品可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。

合思推动企业实现业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。例如合思的财务中台可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通孤岛，为企业提供更清晰的业务环境和决策支持。

合思为企业提供数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）等方式，帮助企业在财务管理中发挥数据的更大价值。

合思典型场景：多行业费用申报管理利器

在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时要满足严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。例如为医药企业定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。

软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。

企业在进行差旅费、招待费、办公用品采购等日常费用支出管理时，合思的产品可以提供便捷的报销流程、严格的预算控制和智能的数据分析，帮助企业提高费用管理的效率和准确性。

合思成功案例：多行业验证实力

中国某知名制药公司在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。如2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，强大的资金支持保证了合思在技术研发和市场拓展方面的实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，不仅可以提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，还能与多种系统和供应商对接，实现业财融合和数据打通，这是很多竞争对手所不具备的优势。

合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，在市场上具有较高的知名度和良好的口碑，其成功案例覆盖多个行业，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。

合思展望：开启费用申报管理新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，帮助企业在激烈的市场竞争中取得优势。现在就选择合思，免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。