在企业的财务管理中，报销审核效率一直是一个关键指标。它不仅关系到员工的切身利益，也影响着企业的整体运营效率。北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的例子，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了报销审核效率的大幅提升。
动力源在采用合思的方案后，员工报销周期从原本的4周急剧缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，成功实现了多系统集成，让数据能够自由互通，操作体验得到了全面革新。这一系列的显著成效，正是合思财务数字化解决方案强大实力的体现。
动力源：行业巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身的卓越实力，入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，诸多痛点更是暴露无遗。多系统操作体验之差，让员工仿佛置身于迷宫之中，找不到方向；手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大；系统之间相互割裂，数据分散得像一盘散沙，信息滞后严重；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个巨大的谜团；组织架构复杂，各主体流程繁复，就像一个错综复杂的蜘蛛网。这些问题严重制约了动力源的发展，提升报销审核效率成为了迫在眉睫的任务。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思迅速制定了一套全面且精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据孤岛被彻底打破，员工再也不用在多个系统之间来回切换，繁复的操作成为了历史，报销审核效率提升有了坚实的基础。
其次，合思对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑，推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资，也不用开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，报销审核效率得到了质的飞跃。
最后，合思系统强大的连接能力成为了破局的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了报销审核效率提升。
成效斐然：动力源财务焕新颜
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了全新的生机与活力，在报销审核效率提升方面取得了显著成效。
效率提升是最直观的体现。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这是一个惊人的数字。会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
员工的使用体验也得到了极大的改善。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，报销审核效率提升让员工感受到了实实在在的便利。
对于财务人员来说，工作压力得到了极大的缓解。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多的精力去做更有价值的工作，报销审核效率提升让财务工作变得更加轻松高效。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，报销审核效率提升为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源反馈：认可合思持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。在他看来，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在提升报销审核效率方面的卓越能力。
展望未来：携手共进开启新征程
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据企业的发展不断优化解决方案，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成就。动力源的成功案例只是合思众多成功实践中的一个缩影。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业提升报销审核效率，开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大变革。
