在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色,也为简化报销审批流程提供了有力支持。
市场形势:财税新政下的费控管理新趋势
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这样的大环境下,费控管理平台的发展呈现出全新的趋势。其发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为了费控管理平台发展的关键词。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化、提升金融能力等,将成为费控管理平台发展的重要方向。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,以此实现降本、提效与创收,而简化报销审批流程正是其中的重要一环。
痛点分析:企业费用管理的重重困境
企业费用支出管理困难,是众多企业面临的一大难题。费用存在于任何企业,涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得企业在费用管理上苦不堪言。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在各自独特的费控痛点。例如,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且合规要求高;软件行业项目/产品制业务形态下费控流程复杂,人员、费用、收益等方面存在管理难题;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理困难等。这些问题都使得企业的报销审批流程变得复杂繁琐,亟需简化报销审批流程的解决方案。
解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数智化之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,从而有效简化报销审批流程。
合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,能够针对企业费用管理的痛点进行精准治疗。通过构建广泛连接的生态,合思将企业的各个业务环节紧密联系在一起,实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新,使得合思在技术和服务上不断突破,为企业提供更高效、更优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是从根本上改变了企业的报销模式,让报销变得更加简单、快捷。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块,每个模块都发挥着重要的作用。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像是一个智能的信息收集器,将企业的各项业务数据进行收集和整理,为后续的分析和决策提供有力支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它能够对海量的数据进行深度分析,挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供科学依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过财务中台,企业可以实现对各项财务业务的集中管理和控制,提高财务管理的效率和水平。
合思可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在费控分级的不同阶段逐步提升自动化和智能化水平,从手工报销到高级无需报销,员工报销体验不断提升,系统功能不断完善。这一系列的提升都有助于简化报销审批流程,让企业的财务管理更加高效。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。雄厚的资金支持使得合思能够不断投入研发,提升自身的技术水平。强大的技术研发能力则保证了合思能够为企业提供更先进、更高效的解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更优质的服务。无论是在国内的大城市还是偏远地区,企业都能够享受到合思专业的服务。
合思的软件 + 商城模式愈发被认可,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商,在行业竞争中占据优势。这种创新的模式将软件和商城相结合,为企业提供了更多的选择和便利。通过软件,企业可以实现对费用的管理和控制;通过商城,企业可以直接进行采购,实现消费和报销的一体化,进一步简化报销审批流程。
成功案例:合思助力不同行业企业破局
合思在不同行业都有成功的应用案例。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司的报销审批流程得到了极大的简化,提高了工作效率。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案让该软件服务公司的财务管理更加智能化、自动化,简化了报销审批流程。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了财务的集中管理和控制,简化了报销审批流程,让企业的财务管理更加规范。
服务体系:全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。无论是企业遇到技术问题还是服务需求,合思都能够迅速响应,为企业解决问题。
合思提供全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足客户多样化的需求。在简化报销审批流程的同时,合思还能够为企业提供全面的财务管理解决方案,帮助企业提升财务管理水平。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续顺应企业财务数字化发展趋势,不断提升自身能力,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思简化报销审批流程的强大功能,不妨现在就免费试用合思的产品。
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