在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，成功实现了从部分操作流程线上化到财务数字化的重大跨越。合思的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了强大助力。
动力源：辉煌背后的财务困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司组织架构复杂，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多困境。公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致操作体验差。传统的手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步加重了财务工作的负担。在差旅政策与报销方面，这些问题尤为突出，员工报销流程繁琐，财务审核难度大，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的互联互通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，在差旅政策与报销流程上，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅政策与报销流程，提高了工作效率。
成效显著：合思方案助力动力源全面提升
合思的解决方案给动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。在差旅政策与报销方面，员工不再需要为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅政策与报销审核方面，财务人员的工作效率得到了极大提升。
对于企业管理者来说，实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅政策与报销管理方面，管理者能够更好地掌控成本，优化资源配置。
高度认可：动力源人员盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思在差旅政策与报销解决方案上的专业能力和服务态度十分满意，认为合思的方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
展望未来：携手合思深化财务数字化转型
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步推动财务数字化转型。在差旅政策与报销方面，将不断优化流程，提高效率，降低成本，为企业的发展提供更有力的财务支持。
动力源与合思的成功合作，为其他企业提供了宝贵的经验。在当前企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的新征程中，其他企业可以借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够有效解决企业在差旅政策与报销等财务方面的难题，提升企业的财务管理水平。
如果您的企业也想体验高效的差旅政策与报销管理，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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