有效的费用管理策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。繁琐的手工报销流程如同沉重的枷锁，让财务效率大幅降低，成本却不断攀升。预算管控难以落地，费用类型复杂导致核算困难，合规风险也随之上升。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务工作的效率。部分业务发展迅速的企业，原有的财务管理方式也难以满足需求。合思的一些客户企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，效率极为低下。

还有一些企业在费用管控方面存在问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就深受这些痛点的困扰。另外，部分保密单位如派克新材，对财务数据的安全和集成有着严格的要求。财务数据需要严格保密，内网和外网之间有“物理隔离”要求，已有财务系统无法连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。同时，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。

面对这些痛点和挑战，企业对高效的财务解决方案有着迫切的需求。而北京合思信息技术有限公司，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：为企业财务数字化转型保驾护航

合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业打破财务数字化转型的困境。其目标是提升企业的财务效率，降低成本，加强合规管理，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动企业财务数字化升级。让企业的财务管理更加高效、智能、绿色，为企业创造更大的价值。合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求。陪伴企业共同成长，实现企业和员工的双赢。通过技术创新和模式创新，合思为企业打造了一个无缝连接、高效协同的财务生态系统，促进企业财务数字化转型的全面发展。

模块功能：全方位满足企业财务需求

• 合思费控：打破数据壁垒，重塑报销流程
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通，打破了数据孤岛的局面。其提供的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，合思费控具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算前置管控，有效防止费用管控失控。

• 合思商城：集成商旅资源，降低差旅成本
  合思商城集成了海量商旅资源，提供同屏比价功能。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务，因公消费无需垫资，企业统一支付，有效降低了差旅成本。合思商城与合思费控深度集成，实现了消费与报销的无缝对接。

• 合思BI：实时数据洞察，助力决策制定
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，生成动态看板。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，合思BI支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。

• 银企直联：打通业务与付款，提升效率准确性
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。支付信息与单据自动关联，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。

• 开放平台：打破数据流转壁垒，实现系统集成
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。它可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。

• 合思档案：电子化档案管理，提高效率降低成本
  合思档案支持电子会计档案管理，实现了发票、凭证、合同等财务档案的电子化存储、查询和归档，提高了档案管理效率，降低了存储成本。合思档案与合思费控等模块无缝集成，实现了财务数据的全流程归档。

功能亮点：创新引领，打造独特优势

• 无需报销模式：颠覆传统，提升体验与效率
  无需报销模式是合思的核心创新之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式彻底颠覆了传统的报销模式，大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。

• 智能发票处理：精准高效，防控合规风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。它可以有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 多系统集成：广泛连接，打破系统壁垒
  合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，告别多系统繁复操作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 灵活配置定制：满足多样需求，适应企业变化
  合思产品支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的审批流程、费用标准、报表模板等，满足企业多样化的管理需求。同时，可根据企业的组织架构和人员变动，自动调整审批节点和权限，确保系统的适应性和灵活性。

产品优势：功能服务技术全面领先

• 功能全面：一站式解决财务难题
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，一个平台即可满足企业多样化的财务需求，避免了企业使用多个系统带来的操作繁琐和数据不一致的问题。

• 技术先进：强大处理能力与创新技术
  合思采用先进的技术架构和算法，具备强大的处理能力和稳定性，能够应对企业大规模的数据处理和高并发的业务需求。同时，不断投入研发资源，持续进行技术创新和产品升级，确保产品始终保持领先地位。例如，合思的OCR自动识别技术、智能发票处理技术、多系统集成技术等在行业内处于领先水平。

• 服务优质：以客户为中心的一站式服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。拥有专业的售前咨询团队，能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案；售后有专业的技术支持团队和实施团队，确保项目的顺利上线和稳定运行，并及时响应客户的需求和问题。

• 实施快速：缩短转型周期，助力企业发展
  合思具备丰富的项目实施经验和高效的实施方法，能够快速完成项目的部署和上线。例如，赛傲生物与合思开展财务数字化合作，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，大大缩短了企业的数字化转型周期。

目标用户与应用场景：广泛覆盖，满足多样需求

合思产品的目标用户群体涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等不同领域的大中小型企业，以及政府机构和社会组织等。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等众多不同行业的企业都是合思的客户。

在不同的应用场景下，合思产品也能发挥出巨大的作用。在差旅费报销场景中，员工因公出差的费用报销，通过合思费控可实现移动审批、智能发票处理、无需报销等功能，大大提高报销效率和员工体验；合思商城可提供便捷的差旅预订服务，降低差旅成本。在对公付款场景中，企业的对公业务付款，如项目类付款、成本类付款、基建类付款等，通过合思费控的合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款；银企直联功能可实现一键付款，提高付款效率和数据准确性。在预算管控场景中，企业对各项费用的预算管理，合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算前置管控，有效防止费用超标；通过合思BI可实时查看预算执行情况，为管理层提供决策依据。在发票管理场景中，企业对发票的采集、验真、查重、认证抵扣等管理，合思费控支持多种类型发票的采集和处理，可有效解决发票管理难题，提高财务工作效率和合规性。在系统集成场景中，企业内部多个系统之间的数据互通和协同工作，合思的开放平台可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提高企业的整体运营效率。

成功案例：见证合思价值，收获客户认可

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统起到了关键作用。”

在当前企业面临诸多财务数字化管理挑战的背景下，合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业提升财务效率，降低成本，加强合规管理，实现业财融合和可持续发展。众多不同行业的企业已经通过选择合思，实现了财务数字化转型的成功，取得了显著的成效和价值。现在，是您的企业开启财务数字化转型之旅的最佳时机，选择合思，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将始终以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的服务。与合思携手，共同打造一个高效、智能、绿色的财务生态系统，助力企业实现财务数字化升级的目标。立即行动起来，选择合思，免费试用，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，为您的企业发展注入强大动力，共创美好未来！