在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中疲于奔命;预算管控更是难上加难,如同在迷雾中摸索前行。传统手工报销模式下,企业的问题更是层出不穷。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,稍有不慎就会犯错;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中失去了方向。集团型公司在财务数字化需求方面,面临着成本增效的压力,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。高速发展的企业,如高端制造企业,也面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。
在企业为这些难题焦头烂额之时,合思挺身而出,为企业提供了全面且有效的解决方案,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思解决方案:财务数字化转型的密钥
合思深知企业在财务数字化转型中的痛点,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统就像一座桥梁,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通,革新操作体验,从而提升企业整体运营效率。
针对不同企业的特点,合思提供定制化的解决方案。对于保密单位,合思为其定制化开发功能,满足其对数据安全的严格需求,就像为企业打造了一个坚不可摧的安全堡垒;对于医药企业,合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,如同为企业配备了一位专业的管理助手。合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够有效提升企业的财务核算效率、付款效率,加强费用管控,就像为企业的财务运营装上了一台强劲的发动机。在报销合规检测方面,合思的解决方案也能发挥重要作用,通过智能的算法和规则,对报销内容进行严格检测,确保每一笔报销都符合规定。
合思核心优势:效率与管控的完美融合
合思具有众多令人瞩目的核心功能与优势,在提高效率、降低成本、加强管控等方面表现卓越。
无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场高效的流水线作业,大大提高了报销的效率,同时也确保了报销的合规性,在报销合规检测环节,无需报销功能从源头进行把控,让违规报销无处遁形。
系统连接能力强也是合思的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就如同搭建了一个高效的信息高速公路,让数据能够快速、准确地流通,在报销合规检测中,能够及时获取相关数据,进行全面准确的检测。
合思还具有强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理加上了一道精准的防线,确保每一笔费用都在预算范围内,同时在报销合规检测中,预算管控也是重要的检测依据,有效防止超预算报销的情况发生。
发票智能校验功能更是合思的一项利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在报销合规检测中,发票智能校验功能能够对发票进行严格把关,确保报销发票的合规性。
合思应用案例:成功实践见证实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,以下这些案例就是最好的证明。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,合思的报销合规检测功能发挥了重要作用,确保了每一笔报销都符合规定,提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销合规检测贯穿整个流程,从报销申请到最终付款,严格把控每一个环节,确保企业的费用支出合规合理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的报销合规检测在快速报销的同时,保证了报销的质量,让企业的财务流程更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在报销合规检测的保障下,企业的报销流程更加规范,财务数据更加准确。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思的报销合规检测功能,更是为企业的财务管理提供了有力保障。现在就选择合思,让合思帮助您的企业打破财务数字化转型的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。不要错过这个提升企业财务效率和竞争力的机会,立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化的新篇章。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益提升,您的企业也可以成为下一个成功案例。快来免费试用合思的解决方案,体验报销合规检测带来的便利和价值吧!
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