报销管理的系统:开启企业财务数智化转型新征程

报销管理的系统:开启企业财务数智化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化与财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节却成了前进路上的“绊脚石”。财务与业务环节的严重割裂,成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困境。费用报销处理不仅耗时费力,还极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性差,管理起来困难重重,已然成为企业的一大“顽疾”。

另外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。再加上疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显,企业财务数字化转型势在必行。

合思:财务数智化转型的得力助手

北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,在企业财务数字化转型的浪潮中崭露头角。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能:打造完整费控管理体系

  • 费控管理层级升级之路
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,而合思具备强大的能力,能够支持企业从低层级向高层级的顺利升级。
    L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率。L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,能自动开票、自动归档,还支持业财数据联通。L5是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思帮助企业逐步实现费控管理的自动化升级。

  • 财务中台:核心能力沉淀利器
    合思的财务中台犹如企业的“智慧大脑”,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理,包括预算体系、预算控制等;费用报销,如费用报销、内控制度等;采购管理,涉及采购申请、采购接收等;合同管理,包含合同模板、合同数据等;应付管理,有应付发票、预付核销等;以及支撑平台,像总账系统、预算系统等。

  • 打通业务与财务系统
    合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,从容应对电子发票的新兴开票形式。同时,合思可应用费控管理的系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,大大减少人工工作量。

合思产品核心亮点:彰显差异化优势

  • 广泛连接能力:搭建多元对接桥梁
    合思的费控管理平台拥有广泛连接的强大能力,它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种数字化阶段,都能在合思找到合适的解决方案。

  • 商城平台化:拓展企业服务边界
    合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

  • 智能化决策:引领财务变革潮流
    合思充分利用AI、大数据等先进技术强化数字化水平,高度关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策、自动化执行等。让企业在财务管理中更加高效、精准。

  • 全场景服务:覆盖财务各个环节
    合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,全面覆盖各财务环节,提供全场景的财务数智化服务。无论是费用报销、预算管理还是财务分析,合思都能提供一站式解决方案。

合思产品价值:多维度赋能企业发展

  • 降本增效:优化资源配置
    合思帮助企业实现降本增效。通过费控管理,减少不必要的费用支出,提高报销效率,降低人力成本。同时,通过数据驱动的决策,优化资源配置,提升企业运营效率。

  • 合规经营:应对财税监管
    在日益趋严的财税合规监管环境下,合思助力企业合规经营。满足国家财税新政的要求,避免税务风险和违规行为,让企业在合规的轨道上稳健前行。

  • 低碳运营:践行绿色发展
    合思推动企业低碳运营,实现“无纸化”报销入账,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献一份力量。

  • 提升竞争力:适应市场变化
    合思通过数字化手段提升企业的财务管理水平,实现业财融合,为企业决策提供更准确的支持。使企业能够更好地适应市场变化,提升市场竞争力。

合思产品典型使用场景:贴近企业实际需求

  • 医药行业:满足合规高效需求
    在医药行业,合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业的财务管理更加规范、高效。

  • 软件行业:精准控制项目费用
    针对软件行业项目/产品制的业务形态,合思能实现费用预算的合理估计和分配,对项目实施过程中的费用进行有效控制,确保费用结算的合规性。为软件企业的项目管理提供有力支持。

  • 连锁经营行业:实现业财统一
    在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。让连锁企业的财务管理更加便捷、高效。

  • 对私对公报销:提供全面解决方案
    对于企业的对私报销和对公报销场景,合思都能提供相应的解决方案。对私报销可进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控。

合思成功案例:见证实力与成效

  • 制药公司:解决合规支付难题
    易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

  • 软件服务公司:提升报销审批效率
    易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌:降低支付风险
    易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势:独树一帜引领行业

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。它以客户为中心,能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

合思的费控管理平台从费控1.0向4.0跃升,能够适应企业费控管理需求的不断升级,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同用户的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的可靠选择。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的智能化和数字化水平,满足企业日益增长的财务管理需求。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。选择合思,将助力企业在财务数字化浪潮中抢占先机,提升市场竞争力。现在就加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,选择合思,开启企业财务数智化新篇章。立即免费试用报销管理的系统,体验合思带来的全新财务管理变革!

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captaincaptain
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