合思财务报销系统:解锁企业财务管理新密码

合思财务报销系统:解锁企业财务管理新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是费用支出管理,正面临着前所未有的挑战。费用报销处理犹如一场耗时耗力的持久战,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,从日常办公用品采购到员工差旅费用,发生频次极高,且合规性问题频出,已然成为企业发展道路上的一块“顽疾”。

特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提升。然而,长期以来,费用支出管理并未得到足够的重视。目前,多数企业仍采用纯手工操作,或是依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的费控难题,医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下;软件行业项目制费用管控流程错综复杂;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难重重。

科技赋能:合思财务报销系统登场

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品——财务报销系统,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。

合思财务报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思财务报销系统肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都花在刀刃上,让有限的资源发挥出无限的价值。

在国家财税新政的大背景下,该系统助力企业实现财务数字化转型,推动业财一体与费控管理的平滑过渡。通过数据驱动财务预测和决策,打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理自动化,全面提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

同时,加快财务数字化体系建设,也为企业的可持续发展和“碳中和”“碳达峰”目标贡献了力量。在环保意识日益增强的今天,合思财务报销系统不仅是企业财务管理的得力助手,更是推动绿色发展的重要力量。

功能全景:覆盖企业财务全流程

合思财务报销系统功能强大,涵盖了企业财务管理的各个方面。
聚合商旅模块为企业提供了便捷的商旅预订服务。它整合了酒店、交通、餐饮等丰富资源,实现了集中订购和统一支付。企业员工无需再为繁琐的商旅预订而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可完成所有预订流程,大大提高了出行效率。
费控报销模块则涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等核心功能。它对费用支出全流程进行了严格管控,实现了事中、事后的有效控制。企业可以根据自身需求设置预算,实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都符合规定。
收付款管理模块包括应收管理、应付管理、资金管理等。它确保了企业资金的合理流动和安全,让企业的财务状况一目了然。通过该模块,企业可以及时掌握应收款项的回收情况,合理安排应付款项的支付时间,提高资金使用效率。
财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供了决策支持。它帮助企业优化经营策略,发现潜在的问题和机会。企业可以根据分析结果调整经营方向,提高盈利能力。
电子会计档案模块实现了档案的电子化管理。它自动归档电子凭证,提高了档案管理的效率和安全性。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在系统中即可轻松查询和管理电子档案。

创新亮点:引领财务报销新潮流

合思财务报销系统的创新之处令人瞩目。
其无需报销解决方案是一大亮点。该方案实现了全链路自动报销,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。在费控分级的L3阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据;L4阶段实现全场景下的无需报销体验;L5阶段报销全流程无需人工参与。这一创新解决方案大大减轻了员工的负担,提高了报销效率。
广泛连接的生态也是合思财务报销系统的一大优势。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;与税务、司法、TMC等上下游集成,提供更全面的服务。通过广泛的连接,企业可以实现数据的共享和流通,提高工作效率。
智能化管理是合思财务报销系统的又一特色。它运用AI、大数据等先进技术,实现了智能预算规划、智能消费推荐、智能风险预警等功能,提升了管理的精细化和智能化水平。例如在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。这一功能让企业的财务管理更加科学、精准。
场景定义能力和系统集成能力使得合思财务报销系统能够适应更加复杂多样的需求。它可以根据不同行业和企业的特点,定制个性化的解决方案。例如,为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供针对性的费控解决方案,满足了不同行业的特殊需求。

优势凸显:超越同类脱颖而出

与其他同类产品相比,合思财务报销系统具有显著的优势。
融资优势为产品的持续研发和创新提供了有力保障。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持使得产品能够不断升级和完善,始终保持领先地位。
服务网络优势让客户能够享受到及时、高效的服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能得到合思专业团队的支持和服务。
客户基础优势是产品成熟和完善的重要体现。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,丰富的客户实践经验使得产品更加贴合企业的实际需求,不断优化和改进。
合规优势也是合思财务报销系统的一大亮点。它能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如应对金税四期、电子发票等政策,有效降低企业的税务财务风险,确保企业合规经营。

目标用户与场景:精准适配企业需求

合思财务报销系统的目标用户主要是企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受国家财税新政影响较大、需要加强费控管理和业财融合的企业。
该系统适用于企业的各种费用支出场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。同时,它也适用于不同行业,如医药、软件、连锁经营等行业的费用管控和财务管理。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思财务报销系统中找到适合自己的解决方案。

成功案例:见证系统卓越价值

众多成功案例证明了合思财务报销系统的卓越价值。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思财务报销系统的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该系统帮助企业提高了财务管理效率,降低了运营成本。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思财务报销系统定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该系统为企业的数字化转型提供了有力支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思财务报销系统的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。该系统帮助企业优化了财务管理流程,提升了运营效率。

从众多企业选择合思并取得良好效果可以推测,客户对产品的功能、服务和价值是高度认可的。合思财务报销系统能够帮助企业解决实际问题,提升管理水平和运营效率。

总结呼吁:开启财务管理新篇章

合思的财务报销系统通过提供全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

该产品具有无需报销、广泛连接、智能化管理、场景定制等功能亮点和创新优势,能够满足不同行业和企业的多样化需求。众多成功案例更是证明了产品的有效性和可靠性。

选择合思财务报销系统,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,提升自身的竞争力和可持续发展能力。在财务数字化的浪潮中,企事业单位应抓住机遇,选择合思的财务报销系统,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思财务报销系统,亲身体验其卓越性能!

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captaincaptain
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