在商业的广阔天地中，财务管理犹如企业航行的罗盘，指引着企业稳健前行。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此显著的财务提升成效，无疑为企业的发展注入了强大动力。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
品牌困境：差旅报销环节的重重迷雾
该国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，企业面临着诸多财务挑战，差旅报销环节更是问题丛生。
管理流程方面，企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。不同系统之间的数据难以有效整合，导致信息传递不畅，工作效率低下。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在差旅报销环节的管理上陷入困境。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力。
合思妙方：打造无需报销的高效闭环
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击差旅报销环节的痛点。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城提供对账单，TMC也有相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了财务工作的效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具备便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】等特点，全方位提升了差旅报销环节的管理水平。
成果闪耀：差旅报销环节焕发出新活力
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在差旅费用方面，年度节约200万+，有效降低了企业的成本。财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅报销环节变得更加高效。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅报销环节的管理水平得到了质的飞跃。
企业认可：合思方案获高度赞誉
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列成果表明，企业对合思解决方案给予了高度肯定，也证明了合思在差旅报销环节管理上的卓越能力。
未来展望：携手共进拓展更多可能
该企业财务痛点具有代表性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方可能在更多业务场景开展合作，进一步深化业财融合，释放数据价值。在差旅报销环节以及其他财务管理领域，合思有望与该品牌共同探索更多创新模式，为企业的发展带来更多的机遇和可能。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平至关重要。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想在差旅报销环节以及财务管理方面实现突破，不妨选择合思解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就点击免费试用，体验合思带来的高效财务管理新体验！
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