在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，让我们通过合思与好想你健康食品股份有限公司的合作案例，深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
探秘红枣上市巨头：好想你发展全景
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业闪耀的明星，自1992年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，被誉为“中国红枣上市第一股”。
这家企业的品牌价值高达154.21亿元，其影响力不言而喻。它拥有1000 + 员工，在全国范围内开设了400 + 门店，还拥有18家归档主体、2W + 零售网点。每年处理的凭证数多达3.6W +，业务规模庞大。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，足见其在行业内的重要地位和示范作用。在日常运营中，报销记录查询是财务工作的重要环节，好想你也面临着如何高效进行报销记录查询等档案管理方面的挑战。
合思智慧出击：破解档案管理困局
面对好想你在档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套行之有效的解决方案。
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数据同源打破壁垒 报销查询一键联查
在传统的档案管理模式下，数据分散在各个系统中，财务人员进行报销记录查询等操作时，往往需要在多个系统之间来回切换，效率低下。合思档案打破了这一壁垒，实现了数据同源。所有的报销记录等数据都集中存储在一个平台上，财务人员可以通过一键联查功能，快速定位和获取所需的报销记录信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了因数据分散导致的错误和遗漏。 -
自动组装审计无忧 报销审查高效精准
内外审计是企业财务管理的重要环节。以往，审计工作需要耗费大量的时间和精力在纸质档案和电子档案之间进行核对。合思档案实现了自动组装功能，将相关的报销记录和凭证自动关联在一起。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。财务人员在进行报销记录查询时，可以更方便地为审计提供准确的数据支持，确保审计工作的顺利进行。 -
实物管理高效便捷 报销档案精准定位
对于企业来说，实物档案的管理也是一个难题。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当需要进行报销记录查询时，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还避免了实物档案丢失和损坏的风险。
合作成果显著：数据见证效益提升
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的效益提升，以下这些具体的数据便是最好的证明。
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人工耗时大幅减少
在引入合思档案之前，好想你在档案管理方面需要投入大量的人工时间。而使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。特别是在报销记录查询等日常工作中，财务人员不再需要花费大量时间去查找和整理数据，工作效率得到了极大的提高。同时，总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。 -
综合成本有效降低
除了时间成本的节约，合思档案还为好想你带来了经济成本的降低。预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于自动化归档和高效的报销记录查询等功能，减少了人工操作和纸张等资源的消耗。
合思档案的优势不仅体现在好想你这一个案例中，它具有更广泛的适用性和价值。合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，所有的报销记录等档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。它将成为企业财务管理的核心组成部分，为企业的决策提供更加准确和及时的数据支持。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理和便捷报销记录查询服务，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码，了解合思档案的更多功能和成功案例。现在，点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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