预算审批管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

政策与需求双轮驱动企业转型

• 政策导向下的财务变革
  税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，这不仅实现了办税的提速、增效与降负，也推动了电子发票政策的不断拓展。电子发票从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的推进，无疑为企业的财务数字化转型指明了方向。

• 企业自身发展的必然选择
  中国经济结构的变化也促使企业不断调整发展策略。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以“敏捷”作为发展的关键词。而疫情的影响，更是带动了新一轮产业升级，突显了企业数字化建设的需求。在这样的背景下，企业财务数字化转型势在必行。

众多企业也意识到，数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相较于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为重要的价值。

费用管理痛点亟待解决

• 费用管理的长期忽视
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却长期未受到足够的重视。实际上，费用存在于企业的每一个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更为突出。

• 管理视角的局限性
  企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。

• 管理工具的不足
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

• 税务合规的挑战
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

合思策略：业财一体与费控系统助力转型

• 提前布局财务数字化
  财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。

• 合思的全方位服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 强大的服务网络
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。

• 实现企业价值提升
  合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在预算审批管理方面，合思的解决方案能够帮助企业更加精准地控制费用支出，提高预算审批的效率和准确性。

合思解决方案核心模块揭秘

• 费控管理平台层级分级
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。L1为手工报销阶段，L5为高级无需报销阶段，各层级在预算、消费、报销、对账、记账、归档、报表等方面具有不同的特点。通过合思的费控管理平台，企业可以逐步提升费控管理的自动化程度，实现从手工报销向无需报销的转变。

• 中台架构的强大功能
  企业中台建设的落脚点是打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在预算审批管理中，中台架构能够实现预算数据的实时更新和共享，提高预算审批的透明度和效率。

• 数据赋能的价值体现
  合思的费控管理平台还具备数据赋能的能力，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。通过这些能力，企业能够从流程驱动向数据驱动转变，重塑业财一体化价值。在预算审批管理中，数据赋能可以帮助企业更好地分析预算执行情况，及时发现潜在的风险和问题，为预算审批提供更加科学的依据。

合思竞争优势凸显

• 强大的资本实力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，这显示了其强大的资本实力和市场认可度。雄厚的资金支持，使得合思能够不断进行产品创新和升级，为客户提供更优质的服务。

• 卓越的技术实力
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队和技术实力。这些研发中心能够不断进行产品创新和升级，确保合思的产品始终处于行业领先水平。在预算审批管理方面，合思的技术实力可以为企业提供更加智能化、自动化的解决方案。

• 广泛的客户认可
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户资源证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。在预算审批管理方面，众多企业通过合思的解决方案，提高了预算审批的效率和准确性，降低了费用支出。

• 广泛的连接能力
  合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在预算审批管理中，广泛的连接能力可以实现预算数据的实时共享和交互，提高预算审批的协同性。

不同行业成功案例见证实力

• 医药行业：合规与效率双提升
  中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该企业在预算审批管理方面实现了合规性和效率的双提升。

• 软件行业：审批效率与成本控制兼得
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案提高了企业的报销审批效率，削减了平台的运维成本，在预算审批管理方面取得了显著成效。

• 连锁经营行业：风险控制与资金管理优化
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算审批管理方面，该企业实现了风险控制和资金管理的优化。

合思服务体系保驾护航

• 研发中心的创新动力
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心能够不断进行产品研发和技术创新，为客户提供更先进的财务数智化解决方案。在预算审批管理方面，研发中心可以根据企业的需求和市场的变化，不断优化产品功能，提高预算审批管理的智能化水平。

• 直营服务网络的贴心支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是预算审批管理的咨询、培训还是实施过程中的问题解决，直营服务网络都能够为客户提供贴心的支持。

• 合作伙伴的广泛覆盖
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，提升服务质量。合作伙伴可以为企业提供更加本地化的服务和支持，确保企业在预算审批管理方面能够顺利实施合思的解决方案。

• 全生命周期的服务保障
  合思为客户提供全生命周期的服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等各个环节。这一全生命周期的服务保障，确保客户能够顺利使用和受益于其财务数智化产品和服务。在预算审批管理方面，合思可以根据企业的不同发展阶段，提供针对性的解决方案和服务。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们可以看到，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案将在企业数字化转型过程中发挥越来越重要的作用。

未来，合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思也将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。

如果您想体验合思在预算审批管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。