在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精细化程度的要求越来越高。以某国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，在应用合思的无纸化报销管理解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分展示了合思无纸化报销管理解决方案的强大威力，也吸引着众多企业的关注。
经典品牌困境：管理难题待解
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题成为了企业进一步发展的阻碍。
合思方案出击：精准解决痛点
合思针对该客户的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档无纸化报销管理解决方案。员工在进行消费前，通过差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效凸显：数据见证实力
合思的无纸化报销管理解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些数据和事实充分证明了合思解决方案的有效性。
客户高度认可：实践出真知
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思无纸化报销管理解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的解决方案可供其他门店企业参考，这体现了企业对合思解决方案的高度认可。
未来合作展望：携手共创辉煌
随着企业的不断发展，合思将继续为该品牌提供定制化服务，进一步优化财务管理流程，提升企业的数字化水平。双方还可以在更多领域开展合作，如数据分析、智能决策等，助力企业实现更大的发展。合思的无纸化报销管理解决方案将在未来与企业共同成长，为企业的发展提供有力的支持。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的方法。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化无纸化报销管理解决方案。如果你也想解决企业财务管理中的痛点，提升效率、降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启财务数字化转型之旅。现在还可以免费试用合思无纸化报销管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
