在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销记录查询难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》犹如一座知识的宝库，为各行各业提供了极具参考价值和借鉴意义的优质“无纸化”实践样本。接下来，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案如何助力企业实现无纸化管理的精彩历程。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国布局了400多家门店，18家归档主体遍布各地，2万多个零售网点如繁星般闪耀，每年产生的凭证数量多达3.6万份。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，更是河南省试点单位，在行业内的地位举足轻重。
然而，随着企业的蓬勃发展，好想你也面临着诸多业务痛点。在财务归档环节，报销记录查询的难度也显著增加。财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的管理方式如同沉重的枷锁，受限于时间和空间的双重束缚。当需要进行报销记录查询时，往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用性方面存在明显不足，难以满足日益严格的管理要求。
合思档案的破局之策
面对好想你所面临的重重困境，合思档案犹如一把锋利的宝剑，精准地斩断了这些难题的枷锁。
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打破数据壁垒 畅享便捷查询
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这无疑是一场效率的革命。在进行报销记录查询时，只需轻轻一键，即可实现便捷联查，工作效率得到了有效提升。曾经繁琐的查询流程变得简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案的自动组装功能，为审计工作带来了全新的体验。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。当需要进行报销记录查询时，审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了不必要的时间浪费。这种创新的审计方式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，也为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。当需要进行报销记录查询时，查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，彻底解决了纸质档案查找难的问题，让档案管理变得更加轻松便捷。
显著成果 降本增效看得见
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果，一系列的数据如同闪耀的勋章，见证了这场数字化变革的成功。
在人力耗时方面，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的报销记录查询和档案管理工作中解放出来，工作效率大幅提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时也减少了67%。这些数据的背后，是企业管理效率的显著提升和资源的优化配置。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，也为企业的可持续发展提供了有力支持。通过合思档案的应用，好想你实现了降本增效的目标，在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
展望未来 携手合思共创辉煌
合思档案的成功应用，让我们看到了电子会计档案管理的无限可能。它帮助企业实现了无纸化管理，不仅降低了成本、提高了效率，还确保了企业的合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥出最大的效益。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个充满机遇和挑战的时代，合思档案将继续发挥其领先优势，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，实现企业的降本增效和合规经营，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，开启企业财务数智化的崭新征程！
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