在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的应用正以前所未有的速度改变着企业的财务管理生态。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧像横亘在企业面前的一座大山，亟待攻克。
传统的纸质档案管理模式，更是让企业在档案管理的道路上举步维艰。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，不仅要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出更是繁琐至极。这些痛点，无疑让企业的档案管理工作雪上加霜。
合思方案：开启企业档案管理新征程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业在档案管理方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，将企业的各项财务流程有机整合，让企业的档案管理工作变得更加轻松高效。
核心亮点：解锁电子档案管理新体验
合思档案的核心功能亮点，如同璀璨的星光，照亮了企业电子档案管理的前行之路。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，确保各种电子凭证能够准确无误地被采集。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让企业对档案的管理更加得心应手。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，让档案采集更加高效。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。无论是报销记录查询，还是其他档案信息的获取，都能在合思档案的平台上轻松实现。
用户收益：降本增效的有力保障
使用合思档案，能为企业带来实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些节约下来的成本，无疑为企业的发展注入了新的活力。
典型场景：满足多样化需求
合思档案在不同的场景中都能发挥出强大的作用。
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。它能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，满足内外部审计需求。无论是报销记录查询，还是其他审计相关的档案信息获取，都能在合思档案的平台上快速完成。
在日常档案管理场景中，合思档案可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，大大提高了档案管理效率。企业员工可以随时随地进行报销记录查询，了解自己的报销进度和相关信息，让工作更加便捷。
成功案例：见证合思档案的实力
众多企业的成功案例，是合思档案实力的最好证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分说明了合思档案在帮助企业降本增效、提升管理效率方面的显著效果。
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择一条降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了企业的数字化转型和升级。
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