在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激了行业增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。同时，企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估投入的有效性和回报价值。比如在消费者经营中开展各类品牌活动、粉丝营销、社群运营等，却不清楚这些投入是否带来了足够的价值回报。在产品运营方面，企业也不清楚哪种产品套组最赚钱、哪个产品最好卖，难以确定产品是否盈利，更不确定产品毛利润能否覆盖各类间接成本。
全流程覆盖：合思连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务报销系统解决方案。其目标是赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，能够更加专注于业务开展。
方案能够实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过数据赋能业务决策，在费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面发挥重要作用，为企业财务管理提供有力支持。
核心功能亮点：合思财务报销系统优势尽显
合思的财务报销系统拥有诸多核心功能亮点，展现出独特优势。
合思的无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工申请即合规，具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，极大地提升了差旅报销的效率和便捷性。
在门店发票管理方面，合思可实现统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。
合思支持拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。能使发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务工作的效率和质量。
多重收益：使用合思解决方案价值凸显
企业使用合思的财务报销系统能获得多方面的收益。
在成本节约方面，合思的解决方案助力企业实现财务数字化，为企业年节约成本。例如鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维通过数据分析和成本控制，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在运营效率提升上，零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力用于业务开展。极物思维在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。
合思还能实现业财融合，打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。如极物思维引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，为企业管理提供有力支撑。
此外，合思提供精准的数据分析和决策支持。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚通过合思系统产出日利润报表，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观评估营销策略的效果，操盘全网营销策略。
典型场景：合思解决方案应用广泛
合思的财务报销系统适用于多种典型场景。
在连锁门店的开店场景中，包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等环节，合思的解决方案可以对这些环节涉及的费用进行有效管理和控制，确保开店过程中的财务支出合理、透明。
在连锁门店的日常运营场景下，如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等，合思能实现业财数据的高效采集和及时处理，支持门店的精细化运营，帮助门店更好地管理财务和业务。
在零售营销场景中，涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等。合思可帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，提升营销活动的财务管理水平。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。让店长可以移动端随时查看不同活动预算执行情况、费用统计情况，经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效，实现高效协作。
客户成功案例：合思解决方案成效显著
众多企业的成功实践证明了合思财务报销系统的有效性。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等人员，提升了报销体验。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后采购成本同比降低30%，且门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师，合思上线前店长报销流程体验不佳且周期漫长，上线后日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。店长报销时移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%。财务复核时发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成。商场促销活动结算时系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。财务团队通过提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，核算每个SKU的利润，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出日利润报表，业务可以清晰看到产品利润情况，评估营销策略效果，操盘全网营销策略。实施后月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在财务数字化转型的浪潮中，连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够帮助企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接实现效果、效益、效能最大化，助力企业挖出净利润，唤起增长新动能。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得连锁零售企业信赖。其众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等的成功实践，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业，渴望把握财务数智化转型机遇，实现净利润增长，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，了解更多合思财务报销系统解决方案详情，还可免费试用，积极拥抱财务数智化变革。
