在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化升级的关键一步。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业面临着前所未有的挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
调研结果显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。此外，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，还需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多部门协同困难等，也给企业带来了巨大压力。
面对这些难题，合思推出了高效报销平台，为企业提供了全面、针对性的电子凭证数字化转型解决方案。
一站式服务全面破解转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系。该高效报销平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
丰富功能打造实用报销体验
合思高效报销平台拥有丰富且实用的功能，极大地提升了企业报销和财务管理的效率。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，既方便又准确。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生。
核心亮点彰显独特竞争优势
合思高效报销平台具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
该平台能够推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。让电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台具有持续更新升级的特点，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
多重价值助力企业卓越发展
合思高效报销平台为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，某企业在合思商城的差旅消费上升，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升管理水平方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在保障合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在推动数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景凸显实际应用价值
合思高效报销平台在多个典型场景中展现出了强大的实用性。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务入账效率。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。
在业财融合场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。
成功案例见证平台卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思高效报销平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
独特定位塑造核心竞争实力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色，能够满足企业全方位的财务数智化需求。与其他同类产品相比，合思产品具有丰富的功能、强大的集成能力、定制化服务、持续更新升级等优势，能够更好地适应企业的多样化需求。
合思高效报销平台在电子凭证数字化转型中具有不可替代的价值。它能够助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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